Contabilii și profesioniștii din domeniul fiscal încep transformarea digitală pentru a-și servi mai bine clienții care s-au obișnuit deja cu procedurile financiare care nu mai necesită tipărire pe hârtie. Și, deși unii contabili au fost reticenți în a adopta instrumentele digitale, acum consideră că este o necesitate. De ce? Pentru a rămâne relevanți într-o perioadă de concurență sporită și de așteptări imense din partea clienților. O semnătură electronică pentru contabil eliberează, de asemenea, timp pentru acesta ca să cerceteze și să înțeleagă mai bine noile reglementări fiscale, să integreze noi clienți și să adopte alte noi tehnologii.
Contabilii pot folosi semnăturile electronice pentru a ajuta clienții să respecte termenele limită de impozitare și să completeze alte documente necesare pentru audituri, taxe, salarii și consultanță. Mai mult de jumătate dintre profesioniștii fiscali intervievați au recunoscut că instrumentele electronice le îmbunătățesc productivitatea; alți 85% au spus că sunt de părere că implementarea noilor tehnologii este necesară pentru a rămâne competitivi.
Iată principalele moduri în care o semnătură electronică pentru contabil poate fi folosită în operațiunile de zi cu zi:
Semnarea electronică a documentelor fiscale
Pentru contabilii autorizați să depună taxe în numele clienților lor, eSemneaza.ro respectă cerințele legale pentru semnături electronice, fiind foarte bine adaptată la specificul legislativ și la nevoile organizațiilor din România. Folosește standardele tehnologice UE in aplicarea digitală a semnăturilor pe documente (i.e standardul PAdES pentru semnături electronice avansate). Semnătura electronică calificată este preferată în relațiile cu sectorul public, acolo unde aceasta este cerută prin lege, ca de exemplu pentru depunerea documentelor la ANAF. Însă în relațiile cu clienții sau colaboratorii lor, contabilii pot folosi un serviciu de semnare online ca eSemneaza.ro oferind astfel un serviciu mai bun pentru clienți, minimizând apariția erorilor și construind un flux de lucru mai rapid și mai eficient.
Servicii clienți
eSemneaza.ro susține serviciile oferite de contabili clienților, prin semnarea rapidă a documentelor necesare pentru tot ceea ce presupune activitatea acestora, de la documente de audit, la cele de consultanță sau de taxe și impozite. Digitalizând aceste procese se reduc orele facturabile petrecute pentru semnarea, scanarea sau trimiterea prin curier a documentelor, precum facturi, bilanțuri, registre contabile, registre de evidență fiscală, etc. Astfel, clientul este mult mai mulțumit, nu numai pentru reducerea costurilor și pentru rapiditatea procesului, dar și pentru că o astfel de aplicație oferă mult mai multă siguranță.
Resurse umane
Dacă faci parte dintr-o firmă de contabilitate, poți utiliza eSemneaza.ro pentru a elimina dificultatea de a angaja personal sezonier. Astfel, se elimină pași care ocupă mult timp în recrutare, trimițând documente la semnat electornic, fără deplasări inutile și consumatoare de timp, de la scrisori de ofertă, contracte de muncă, acorduri de confidențialitate, formulare fiscale, manualul angajatului, etc.
Prin urmare, o semnătură electronică pentru contabil este, de fapt, o metodă modernă, sigură, facilă și eficientă de a administra semnarea documentelor generate de această activitate, atât extern către entitățile fiscale ale statului, cât și intern, către clienți.
Accelerează obținerea semnăturilor de la clienți, parteneri de afaceri sau colaboratori. Trimite, semnează cu valoare juridică și administrează online contracte și alte documente.
