Simplifică și accelerează semnarea documentelor. Încearcă gratuit.
Simplifică și accelerează semnarea documentelor. Încearcă gratuit.
Trimiți documentul pe e-mail sau SMS, iar destinatarii semnează în mai puțin de un minut, de pe orice dispozitiv, fără cont. Primești înapoi documentul sigilat, cu valoare juridică, arhivat automat.
Semnătură electronică inclusă, conform eIDASDocumente nelimitatePlan gratuit, fără card
Au ales eSemneaza.ro
Nu cumperi separat token, certificat sau semnătură. Contul eSemneaza.ro include tot ce îți trebuie ca să trimiți, să semnezi și să arhivezi documente cu valoare legală.
Fiecare document e semnat și sigilat direct în platformă, cu certificat recunoscut de Adobe și certificat de audit. Semnătura este admisibilă în instanță, conform eIDAS și Legii 214/2024. Fără token și fără certificat de cumpărat separat.
Trimiți câte documente ai nevoie, cu SMS-uri incluse. Fără plată pe document și fără pachete de credite.
Încarci documentul așa cum îl ai. Word și Excel se transformă automat în PDF, iar la final primești PDF-ul semnat și sigilat.
Semnatarului îi trebuie doar un e-mail sau un telefon mobil. Primește linkul de semnare, semnează de pe orice dispozitiv în mai puțin de un minut, apoi primește documentul final. Fără cont și fără aplicație.
Plasezi semnatarii și câmpurile o singură dată și salvezi documentul ca șablon. Data viitoare, contractul pleacă la semnat în câteva clicuri. Pe planul Pro, același șablon se trimite în bulk unei liste întregi de semnatari sau direct prin API.
„Lucrezi puțin la început, până îți pregătești template-urile, după care totul devine foarte simplu. În doar câteva clicuri poți trimite contractele și documentele de care ai nevoie.”Mihai N. · Administrator, Equilibrum Fest & Exclusive Business Hub
Patru pași, de la documentul din calculatorul tău la PDF-ul semnat și arhivat, arătați în aplicația reală eSemneaza.ro.
Încarci un PDF, un document Word sau un fișier Excel, adaugi semnatarii pe e-mail sau pe număr de telefon și alegi ordinea de semnare. Plasezi câmpurile de semnătură exact unde trebuie, le aloci fiecărui semnatar și apeși Trimite.
Linkul de semnare, unic și securizat, ajunge pe e-mail sau prin SMS. Semnatarul îl deschide, ajunge direct la document, desenează, scrie sau încarcă semnătura și termină cu o atingere. După semnare, primește un link de unde descarcă documentul final.
În Documente trimise vezi dintr-o privire ce e semnat și ce e în curs. Din meniul Detalii al fiecărei cereri vezi cine a semnat și când, apoi descarci PDF-ul semnat și certificatul de audit.
Două apeluri REST: încarci PDF-ul, apoi creezi cererea de semnare. Primești un link de semnare pentru fiecare destinatar, pe care îl trimiți pe e-mail sau îl integrezi în aplicația ta, iar un webhook te anunță când documentul e semnat. Dezvoltatorii testează gratuit; în producție, API-ul rulează pe planul Pro: primele 50 de cereri sunt gratuite, apoi 1 RON per cerere, cu reduceri peste 500 de cereri pe lună.
// după încărcarea PDF-ului la /files { "fileName": "a1b2c3d4-…-contract.pdf", "recipients": [{ "type": "EMAIL", "email": "maria.popescu@nordtrading.ro", "name": "Maria Popescu", "fields": [{ "type": "SIGNATURE", "pageNum": 1, "x": 100, "y": 600, "width": 180, "height": 60 }] }], "signInOrder": true, "senderName": "Acme Studio" } // 200 OK { "id": "req_…", "status": "IN_PROGRESS", "recipients": [{ "signUrl": "https://app.esemneaza.ro/sign/…" }] }
eSemneaza.ro rulează în browser: urmărești documentele și trimiți cereri de pe telefon, iar semnatarii deschid linkul și semnează de pe orice dispozitiv, fără nimic de instalat. Clientul nu are e-mail? Îi trimiți linkul prin SMS, inclus în abonament.
Semnarea simplă e inclusă în toate planurile, iar pe planul Pro alegi la fiecare cerere cât de strictă e verificarea semnatarului. În ambele cazuri, semnătura are valoare legală și e admisibilă în instanță, conform eIDAS și Legii 214/2024: documentul e sigilat criptografic și primești certificatul de audit.
cu sigilarea documentului și certificat de audit
Semnatarul deschide linkul primit pe e-mail sau SMS și semnează. După ultima semnătură, PDF-ul e sigilat, iar orice modificare ulterioară devine imediat vizibilă.
Potrivită pentru majoritatea contractelor și documentelor comerciale: oferte, acte adiționale, acorduri, procese-verbale.
e-mail și cod OTP prin SMS sau WhatsApp
Pe lângă link, semnatarul confirmă cu un cod unic primit prin SMS sau WhatsApp. Adresa de e-mail și numărul de telefon confirmate sunt înregistrate în certificatul de audit, ca elemente de identificare a semnatarului.
Recomandată când identitatea semnatarului contează: documente HR, financiare, contracte cu valoare mare.
Fiecare semnatar primește un link unic. Platforma înregistrează fiecare eveniment: deschiderea documentului, data și ora, adresa IP, dispozitivul și browserul, acceptarea consimțământului, fiecare semnătură aplicată și momentul sigilării, plus livrarea fiecărui SMS și e-mail. Amprenta SHA-256 arată că documentul semnat are același conținut ca cel trimis.
Certificatul de audit, descărcabil din cont, rezumă cine a semnat, ce și când.
PDF semnat și sigilatOrice modificare după semnare devine vizibilă
Certificat de auditDovada verificabilă: cine a semnat, ce și când
Verificabil în AdobeSemnătura apare validă în Acrobat și Acrobat Reader
Pentru documentele la care legea cere expres semnătură electronică calificată, folosești în continuare certificatul tău calificat.
Acreditați de Comisia Europeană în misiunea noastră de digitalizare a IMM-urilor din România.
„Cel mai costisitor lucru din punct de vedere al timpului era redactarea manuală și semnarea contractelor, iar apoi încărcarea lor în evidența noastră. Datorită eSemneaza.ro și a API-ului pe care ni-l oferă, ni s-a redus munca manuală cu aproximativ 80%.”Luca G. · Administrator, Fulfill Smartfil FBS SRL
„În momentul în care i-am sunat, ne-a răspuns chiar unul dintre fondatori, care ne-a ghidat foarte rapid și ne-a explicat exact ce aveam de făcut. Platforma este foarte ușor de folosit, extrem de intuitivă și user-friendly.”
Am căutat multă vreme o soluție pentru semnarea electronică a documentelor și, la un moment dat, am găsit o platformă care s-a dovedit a fi foarte complicată de implementat.
Ne-am chinuit foarte mult să o folosim și să ne putem face treaba. Nu reușeam să găsim o modalitate de a contacta echipa de suport, nu răspundea nimeni la telefon și totul a însemnat foarte multă bătaie de cap. Mai mult decât atât, plătisem serviciul în avans, pentru un an întreg, și nu am reușit să ne folosim de el așa cum aveam nevoie.
Nu o să dau numele platformei respective, dar experiența a fost extrem de complicată. Tocmai de aceea, ne-am bucurat foarte mult când am descoperit eSemneaza.ro.
În momentul în care i-am sunat, ne-a răspuns chiar unul dintre fondatori, care ne-a ghidat foarte rapid și ne-a explicat exact ce aveam de făcut.
Platforma este foarte ușor de folosit, extrem de intuitivă și user-friendly. Din câteva clicuri am înțeles exact cum funcționează și ce trebuie să facem. Și chiar o recomand, pentru că ne-a ușurat enorm munca!
Am economisit foarte multă hârtie, am eliminat o mulțime de printuri, consumul de toner și toate lucrurile care țin de gestionarea fizică a documentelor. Acum totul se face online.
Din punctul meu de vedere, este o ușurare extraordinară. Lucrezi puțin la început, până îți pregătești template-urile, după care totul devine foarte simplu. În doar câteva clicuri poți trimite contractele și documentele de care ai nevoie.
Mi se pare o soluție excelentă, care ne economisește foarte mult timp și ne simplifică activitatea. Și, nu în ultimul rând, mă bucur foarte mult că este un serviciu românesc, dezvoltat de români. Mi se pare extraordinar să putem folosi și promova soluții create în România.
Felicitări echipei eSemneaza.ro și mulțumim pentru că ne-ați făcut munca atât de simplă!
Ca fotograf, folosesc eSemneaza.ro de ceva timp pentru contractele cu clienții și mi-a ușurat enorm munca. Trimit contractul în 2 minute, clientul semnează de pe telefon, fără printat, scanat sau drumuri. Totul e legal și rapid. Super util când ai evenimente în weekend și nu ai timp de birocrație. Recomand 100%!Florin F.Administrator, Eventique
eSemneaza.ro este un partener de încredere, cu ajutorul căruia am reușit să îmi dezvolt afacerea. Este simplu de folosit și eficient, atât pentru mine, cât și pentru clienții mei.Sorin I.Fondator, City Adventure
Înainte de eSemneaza.ro, întâmpinam dificultăți majore în obținerea semnării tuturor contractelor în timp util. Procesul presupunea un consum considerabil de timp și energie, deoarece trebuia să stabilesc întâlniri cu fiecare client în parte. În numeroase situații, anumite contracte rămâneau nesemnate de una sau mai multe părți, ceea ce genera riscuri importante privind respectarea cerințelor de conformitate.Ciprian C.Broker în asigurări, Kunden Broker
Un aspect pe care îl apreciez la sistemul de semnare la distanță eSemneaza.ro este sigilarea criptografică a documentelor semnate. Acest lucru elimină necesitatea utilizării unui token propriu, păstrând în același timp o validitate juridică sporită și siguranța că un document PDF nu mai poate fi modificat după semnare.Laura BararQuality Contexpert
Aplicația ne-a ajutat foarte mult la semnarea documentelor în format electronic, elaborate în proiecte finanțate din fonduri europene, în locații aflate la distanță.Administrator, MBG Expert Data Protection SRL
Experiența mea cu eSemneaza.ro este una foarte bună. Platforma este ușor de utilizat, eficientă și îmi permite să semnez documente rapid, fără drumuri și fără pierdere de timp. Apreciez flexibilitatea și simplitatea procesului, care îmi ușurează activitatea profesională. Recomand eSemneaza.ro tuturor celor care caută o soluție practică și modernă pentru semnarea documentelor online.Adrian C.Administrator, Euro Team Travel
O aplicație foarte eficientă, cu multe opțiuni. M-a scutit de multe drumuri, atât pe mine, cât și pe clienții mei.Director vânzări, Casa Familiei Tale
eSemneaza.ro este un instrument de lucru util, care simplifică procesul de încheiere a acordurilor.Maria I.Consilier juridic, Amma Music & Sound SRL
Meniuri simple, transparență.Ramona C.Manager, Thymecat Recordings
Este ușor de folosit.Inspector financiar, CAR Straja
Cel mai bun site, îl recomand!Răzvan B.Administrator, PNG Cartel
22 din cei 23 de clienți care au răspuns la sondajul din noiembrie 2026 ne-au dat 5 stele. Îți place eSemneaza.ro? Recomandă-l unui prieten
Planul Business acoperă felul în care majoritatea echipelor trimit, semnează și urmăresc contracte. Pro adaugă volum, plicul de documente, dubla autentificare și API-ul, iar Enterprise adaugă brandingul firmei tale. Fără costuri ascunse, fără pachete de documente.
Trimiți câte documente ai nevoie, fără limită lunară și fără costuri suplimentare.
Trimiți cererea direct prin SMS, fără adresă de e-mail. SMS-urile sunt incluse în preț.
Salvezi până la 10 șabloane: plasezi câmpurile o dată și trimiți același contract în câteva secunde.
Încarci documente Word, Excel sau PDF; fiecare document semnat se întoarce ca PDF sigilat.
Semnătură, text, ștampilă, bifă și fișier atașat.
Următorul semnatar e anunțat imediat ce precedentul a semnat.
Trimiți o reamintire semnatarului cu un singur clic.
Găsești orice document în câteva secunde, oricâte ai trimis.
Contul tău e protejat cu parolă și cod prin SMS (2FA).
Semnatarul confirmă cu e-mail și un cod OTP primit prin SMS sau WhatsApp.
Un șablon, o listă de semnatari: fiecare primește propria cerere.
Documente și șabloane partajate între membrii echipei, fiecare cu licență Pro.
Modifici semnatarii fără să anulezi cererea.
Două apeluri REST și webhook-uri. Primele 50 de cereri gratuite, apoi 1 RON per cerere.
Răspunsuri mai rapide, iar cererile tale de funcții sunt prioritizate.
Trimiți mai multe documente separate într-o singură cerere; fiecare rămâne un PDF semnat și sigilat.
Salvezi câte șabloane ai nevoie, pentru fiecare tip de document pe care îl trimiți.
Experiența de semnare cu identitatea vizuală a firmei tale, ca semnatarii să recunoască imediat de la cine vine documentul.
Ofertă personalizată pentru volume mari de documente și de cereri prin API.
Integrare cu aplicațiile tale și un flux de aprobare adaptat felului în care lucrează echipa ta.
Prețuri publice, fără ofertă de cerut. Semnătura electronică e inclusă în orice plan, cu sigiliu PAdES recunoscut de Adobe (AATL) și valoare juridică. Planurile plătite încep cu 14 zile de probă gratuită. Prețuri fără TVA.
Pentru semnare ocazională
240 RON pe utilizator pe an, la plata anuală
480 RON pe utilizator pe an, la plata anuală
Enterprise: branding propriu, volume mari de documente, integrări sau un flux de aprobare propriu? Spune-ne de ce ai nevoie și îți facem o ofertă.
Introdu numărul de documente pe care le semnezi lunar și află instant cât timp și câți bani poți economisi față de semnarea clasică.
Cost anual*
0 RONTimp necesar
0 oreCost anual
0 RONTimp necesar
0 orefață de semnarea pe hârtie, inclusiv 0 ore de muncă recuperate.
*Costul tradițional include hârtia, imprimarea, expedierea/curierul, arhivarea și timpul de lucru al personalului (≈15 min per document la un cost mediu de 50 RON/oră). Planurile eSemneaza.ro Business (240 RON/an) și Pro (480 RON/an) sunt facturate anual (−20%), cu documente nelimitate, plus ≈2 min de manipulare per document. Prețuri fără TVA.
Un sistem electronic de semnare la distanță este o platformă online prin care documentele se semnează 100% legal fără ca părțile să fie față în față: documentul se trimite prin e-mail sau SMS printr-un link securizat, fiecare semnatar îl deschide de pe telefonul sau calculatorul lui și semnează electronic, de oriunde s-ar afla. Documentul semnat electronic are valoare juridică, conform Legii 214/2024 și Regulamentului eIDAS. Fără întâlniri, fără curier, fără deplasare.
Semnătura electronică este metoda prin care semnezi legal documente în format digital, reglementată în România prin Legea nr. 214/2024 și la nivel european prin Regulamentul eIDAS. Legea recunoaște trei tipuri de semnături electronice — simplă, avansată și calificată — toate cu valoare legală și admisibile ca probă în instanță, diferența fiind nivelul de securitate și forța probatorie.
Practic, orice document care nu impune prin lege o semnătură electronică calificată poate fi semnat online cu eSemneaza.ro, indiferent de domeniul în care activezi. De la documente comerciale și financiare, până la acte interne de HR sau administrative, procesul este același: încarci fișierul, adaugi semnatarii și primești documentul semnat electronic în câteva minute.
Contracte, facturi, acte adiționale, acorduri, acorduri de confidențialitate (NDA), oferte, cereri, documente SSM, documente contabile, documente ce țin de resurse umane, decizii AGA, declarații, acte de notificare, proceduri, formulare, adeziuni, petiții, scrisori de sprijin, fluxuri tehnologice, analize de laborator și orice alt document care nu necesită explicit o semnătură electronică calificată.
eSemneaza.ro transformă semnarea documentelor dintr-un proces lent într-unul ce durează doar câteva minute. Încarci documentul, adaugi semnatarii și trimiți la semnat pe e-mail sau SMS — fără printare, scanare, curieri sau drumuri. Echipa ta semnează electronic și finalizează contractele mai rapid, cu valoare juridică, astfel încât afacerile se închid mai repede.
eSemneaza.ro este alternativa românească la DocuSign: aceeași semnătură electronică cu valoare juridică, sigilată PAdES, dar mai accesibilă și, pe planurile Business și Pro, fără limită lunară de documente. Platformă 100% românească, cu suport în limba română, conformă cu Legea 214/2024 și eIDAS.
Fiecare document semnat pe hârtie are un cost ascuns — printare, curier, hârtie și orele pierdute alergând după semnături. eSemneaza.ro le elimină pe toate: semnezi online documentele și obții semnături cu valoare juridică în câteva minute, de oriunde, fără drumuri și fără costuri inutile.
Documentele semnate pe eSemneaza.ro sunt recunoscute legal conform Regulamentului european eIDAS și Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică. Fiecare document este sigilat cu tehnologie PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) și însoțit de un certificat de audit — orice modificare ulterioară semnării devine instant detectabilă, iar în caz de litigiu ai dovezi verificabile despre cine a semnat, ce și când. Pentru un nivel suplimentar de securitate, planul Pro oferă semnare electronică avansată cu dublă autentificare prin e-mail și cod OTP trimis prin SMS sau WhatsApp.
eSemneaza.ro îți oferă o platformă centralizată pentru stocarea, gestionarea și monitorizarea documentelor semnate și nesemnate. Datele sunt găzduite pe infrastructură certificată, criptate cu standardul AES-256 și protejate prin backup automat.
Semnezi de oriunde, direct de pe telefon sau tabletă. Încarci documentul, îl semnezi și îl trimiți în câteva minute — din birou, din mașină sau din vacanță, fără aplicație de instalat și fără imprimantă. Biroul tău încape în buzunar.
Documentele tale sunt stocate în Uniunea Europeană, pe infrastructura Google Cloud (Frankfurt, cu replicare în Amsterdam), și sunt criptate atât în tranzit, cât și în repaus. Nu sunt expuse public și pot fi accesate doar de persoanele autorizate. Datele personale nu sunt vândute și nu sunt partajate cu terți în scopuri comerciale, în conformitate cu Regulamentul GDPR și cu legislația română privind protecția datelor. eSemneaza.ro este operată de INNOVORIS LABS IT S.R.L., companie certificată ISO 27001 pentru managementul securității informației.
Fiecare document pe care îl semnezi online cu eSemneaza.ro înseamnă o pagină mai puțin tipărită, un drum la curier evitat și mai puțină hârtie irosită. Adoptă semnarea digitală a documentelor și contribuie la protejarea mediului — economisind timp și bani. Sustenabilitate care vine natural din modul în care lucrezi.
Semnătura electronică inclusă și documente nelimitate de la 25 RON pe lună. Începi cu planul gratuit, fără card.
