Sistem electronic de semnare la distanță
Semnează documente online, simplu și legal
Trimite, semnează și gestionează documente online, în siguranță și cu valoare juridică. Tot ce ai nevoie pentru a obține semnături electronice de la clienți, parteneri și angajați în câteva secunde — legal, fără token și fără imprimare.
Eficiență și simplitate
eSemneaza.ro transformă semnarea documentelor dintr-un proces lent într-unul ce durează doar câteva minute. Încarci documentul, adaugi semnatarii și trimiți la semnat — fără printare, scanare sau drumuri. Echipa ta semnează electronic și finalizează contractele mai rapid, cu valoare juridică, astfel încât afacerile se închid mai repede.
Ce este sistemul electronic de semnare la distanță?
Un sistem electronic de semnare la distanță este o platformă online prin care documentele se semnează 100% legal fără ca părțile să fie față în față: documentul se trimite prin e-mail sau SMS prin-un link securizat, fiecare semnatar îl deschide de pe telefonul sau calculatorul lui și semnează electronic, de oriunde s-ar afla. Identitatea semnatarilor este verificată — pe eSemneaza.ro prin e-mail și cod OTP trimis prin SMS — iar documentul final are valoare juridică deplină, conform Legii 214/2024 și Regulamentului eIDAS. Fără întâlniri, fără curier, fără deplasare.
Ce este semnătura electronică?
Semnătura electronică este metoda prin care semnezi legal documente în format digital, reglementată în România prin Legea nr. 214/2024 și la nivel european prin Regulamentul eIDAS. Legea recunoaște trei tipuri de semnături electronice — simplă, avansată și calificată — toate cu valoare legală și admisibile ca probă în instanță, diferența fiind nivelul de securitate și forța probatorie.
Alternativa la Docusign
eSemneaza.ro este alternativa românească la DocuSign: aceeași semnătură electronică cu valoare juridică, sigilată PAdES, dar mai accesibilă și fără limită lunară de documente. Platformă 100% românească, cu suport în limba română, conformă cu Legea 214/2024 și eIDAS.
Timp și resurse
Fiecare document semnat pe hârtie are un cost ascuns — printare, curier, hârtie și orele pierdute alergând după semnături. eSemneaza.ro le elimină pe toate: semnezi online documentele și obții semnături cu valoare juridică în câteva minute, de oriunde, fără drumuri și fără costuri inutile.
Securitate juridică
Documentele semnate pe eSemneaza.ro sunt recunoscute legal conform Regulamentului european eIDAS și Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică. Fiecare document este sigilat cu tehnologie PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) și însoțit de un jurnal de audit electronic — orice modificare ulterioară semnării devine instant detectabilă, iar în caz de litigiu ai dovada verificabilă a cine a semnat, ce și când. Pentru un nivel suplimentar de securitate, platforma oferă semnare electronică avansată cu dublă autentificare prin e-mail și cod OTP trimis prin SMS.
Gestionarea documentelor
eSemneaza.ro îți oferă o platformă centralizată pentru stocarea, gestionarea și monitorizarea documentelor semnate și nesemnate. Datele sunt găzduite pe infrastructură certificată, criptate cu standardul AES-256 și protejate prin backup automat.
Experiență mobilă
Semnezi de oriunde, direct de pe telefon sau tabletă. Încarci documentul, îl semnezi și îl trimiți în câteva minute — din birou, din mașină sau din vacanță, fără aplicație de instalat și fără imprimantă. Biroul tău încape în buzunar.
Confidențialitate și siguranță
Documentele tale rămân confidențiale și sunt stocate în deplină siguranță. Datele tale personale nu sunt niciodată vândute sau partajate, în deplină conformitate cu regulamentul GDPR și cu legislația română privind protecția datelor. eSemneaza.ro este un sistem certificat ISO 27001 pentru siguranța informațiilor, securitatea cibernetică și protecția datelor.
Protecția mediului înconjurător
Fiecare document pe care îl semnezi online cu eSemneaza.ro înseamnă o pagină mai puțin tipărită, un drum la curier evitat și mai puțină hârtie irosită. Treci la semnarea digitală și contribui la protejarea mediului — economisind timp și bani. Sustenabilitate care vine natural din modul în care lucrezi.
Cum semnezi primul document
1
Încarcă documentul
Adaugă contractul sau orice alt document în câteva secunde. Acceptăm formatele uzuale tip PDF si Word.
2
Adaugă semnatarii
Introdu email-ul sau numărul de telefon al fiecărui semnatar. Poți marca exact unde trebuie semnat sau completat.
3
Semnează de oriunde
Semnatarii primesc un link securizat și pot semna cu un click, de pe orice dispozitiv — telefon, tabletă sau laptop.
4
Primești documentul semnat electronic și sigilat
Urmărești progresul în timp real și primești instant documentul final, sigilat și semnat cu valoare juridică.
Planuri și prețuri
Sistemul electronic de semnare la distanță
Sigur. Ușor de folosit. Accesibil.
PERSONAL
Pentru semnături ocazionale
5 documente/lună
Dimensiune document 2MB
Sigilare documente
Documente PDF
Câmp semnătură
Câmp text
diferitelor informatii (ex. Nume, Prenume, etc.)
Câmp ștampilă
3 semnatari / document
Îmbinare documente
Șabloane
Semnare prin SMS
fara a mai fi nevoie de o adresa de email.
Căutare & filtrare documente
Etichete
Câmp bifă
Câmp fișier
Reamintire
Documente Office
în format Word sau Excel.
Semnare în ordine
Autocompletare semnatar
pe masura ce aceasta sunt introduse.
Two-Factor Authentication
Personalizare tip semnătură
un semnatar (desen, incarca imagine sau text).
Editare cerere
Semnare avansată cu OTP
adresa de email plus cod OTP trimis prin SMS.
Trimitere în bulk
pe baza unei liste cu semnatari.
Echipe
API
Prioritate funcționalități
cu o prioritate mai ridicată.
Prioritate suport
BUSINESS
14 zile perioadă de probă
*fără TVA, pe lună, per utilizator
-20% pentru plata anuală
Pentru afaceri în creștere
Documente nelimitate
Dimensiune document 5MB
Sigilare documente
Documente PDF
Câmp semnătură
Câmp text
diferitelor informatii (ex. Nume, Prenume, etc.)
Câmp ștampilă
10 semnatari / document
Îmbinare documente (3)
10 Șabloane
Semnare prin SMS
fara a mai fi nevoie de o adresa de email.
Căutare & filtrare documente
Etichete
Câmp bifă
Câmp fișier
Reamintire
Documente Office
în format Word sau Excel.
Semnare în ordine
Autocompletare semnatar
pe masura ce aceasta sunt introduse.
Two-Factor Authentication
Personalizare tip semnătură
un semnatar (desen, incarca imagine sau text).
Editare cerere
Semnare avansată cu OTP
adresa de email plus cod OTP trimis prin SMS.
Trimitere în bulk
pe baza unei liste cu semnatari.
Echipe
API
Prioritate funcționalități
cu o prioritate mai ridicată.
Prioritate suport
PRO
14 zile perioadă de probă
*fără TVA, pe lună, per utilizator
-20% pentru plata anuală
Putere completă, fără limite
Documente nelimitate
Dimensiune document 15MB
Sigilare documente
Documente PDF
Câmp semnătură
Câmp text
diferitelor informatii (ex. Nume, Prenume, etc.)
Câmp ștampilă
50 semnatari / document
Îmbinare documente (10)
Șabloane nelimitate
Semnare prin SMS
fara a mai fi nevoie de o adresa de email.
Căutare & filtrare documente
Etichete
Câmp bifă
Câmp fișier
Reamintire
Documente Office
în format Word sau Excel.
Semnare în ordine
Autocompletare semnatar
pe masura ce aceasta sunt introduse.
Two-Factor Authentication
Personalizare tip semnătură
un semnatar (desen, incarca imagine sau text).
Editare cerere
Semnare avansată cu OTP
adresa de email plus cod OTP trimis prin SMS.
Trimitere în bulk
pe baza unei liste cu semnatari.
Echipe
API (1 RON / document)
Prioritate funcționalități
cu o prioritate mai ridicată.
Prioritate suport
Propunere personalizată pentru afacerea ta
Volume mari de documente, integrări sau fluxuri de semnare complexe?
Validitatea legală a semnăturilor
Semnăturile electronice generate prin eSemneaza.ro sunt 100% valide legal și admisibile în instanță, conform Legii nr. 214/2024 și Regulamentului eIDAS (UE 910/2014).
Folosind eSemneaza.ro, beneficiați de o soluție conformă legal, care simplifică și digitalizează procesul de semnare a documentelor, la înalte standarde de securitate și încredere.
Semnarea documentelor prin eSemneaza.ro se realizează utilizând o semnătură electronică cu tehnologie avansată și forță probatorie ridicată datorită elementelor suplimentare de siguranță precum sigilarea documentelor cu tehnologie PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), recunoaștere oficială Adobe (Adobe Approved Trust List) și jurnalul de audit electronic.
Aplicația oferă și posibilitatea de semnare avansată cu dublă autentificare a semnatarului (e-mail + cod unic OTP trimis prin intermediul SMS-ului).
Semnează electronic cu valoare legală
Cât te costă, de fapt, semnarea pe hârtie?
Introdu numărul de documente pe care le semnezi lunar și află instant cât timp și câți bani poți economisi față de semnarea clasică.
- ✓ Documente nelimitate — fără limită lunară
- ✓ Valoare juridică deplină — conform eIDAS și Legii 214/2024
- ✓ Certificare ISO 27001 pentru securitate
Semnare tradițională
Hârtie & manual
Cost anual*
0 RON / an
Timp necesar
0 ore / an
eSemneaza.ro
Plan Business · nelimitat
Cost anual
0 RON / an
Timp necesar
0 ore / an
*Costul tradițional include hârtia, imprimarea, expedierea/curierul, arhivarea și timpul de lucru al personalului (≈15 min per document la un cost mediu de 50 RON/oră). Planurile eSemneaza.ro Business (240 RON/an) și Pro (480 RON/an) sunt facturate anual (–20%), cu documente nelimitate, plus ≈2 min de manipulare per document. Prețuri fără TVA.
Ce spun clienții noștri
Laura Barar
QUALITY CONT EXPERT
“Un aspect pe care îl apreciez la eSemneaza.ro este sigilarea criptografică a documentelor semnate. Acest lucru elimină necesitatea utilizării unui token propriu păstrând în același timp o validitate juridică sporită și siguranța că un document PDF nu mai poate fi modificat după semnare.”
80%
Proces de semnare mai eficient
94%
Buget salvat
Adrian Ionescu
ORGANIC INDIA
“Utilizăm cu succes aplicația eSemneaza.ro pentru obținerea semnăturilor necesare de la partenerii de afaceri. eSemneaza.ro ne-a ușurat semnificativ procesele interne, aducând o eficiență și o simplitate remarcabile în fluxul de lucru.”
95%
Proces de semnare mai eficient
97%
Buget salvat
Articole
Despre afaceri fără hârtie
Există încă multe persoane care se întreabă dacă semnarea documentelor online cu semnătură electronică sau digitală este legală în România.…
Într-o lume digitalizată în continuă evoluție, semnarea documentelor online cu semnătura electronică standard…
Sistemul electronic de semnare la distanță, 100% românesc
Semnează și trimite documente la semnat cu valoare juridică, de pe orice dispozitiv
