Sistemul electronic de semnare la distanță sigur și ușor de folosit
Semnează documente online simplu și legal
Simplifică și accelerează obținerea semnăturilor electronice de la clienți, parteneri de afaceri sau colaboratori. Trimite, semnează online cu valoare juridică și administrează în siguranță contracte și alte documente. Sistem electronic de semnare la distanță certificat ISO 27001. Criptare AES-256. API ready.
De la trimitere la semnătură, în câteva secunde
Au încredere în eSemneaza.ro
Cum semnezi online primul document
1
Încarcă documentul
Adaugă contractul sau orice alt document în câteva secunde. Acceptăm formatele uzuale tip PDF si Word.
2
Adaugă semnatarii
Introdu email-ul sau numărul de telefon al fiecărui semnatar. Poți marca exact unde trebuie semnat sau completat.
3
eSemnează de oriunde
Semnatarii primesc un link securizat și pot semna cu un click, de pe orice dispozitiv — telefon, tabletă sau laptop.
4
Primește documentul semnat
Urmărești progresul în timp real și primești instant documentul final, sigilat și semnat cu valoare juridică.
Ce spun clienții noștri
Laura Barar
CEO QUALITY CONT EXPERT
“Un aspect pe care îl apreciez la aplicație este sigilarea criptografică a documentelor semnate. Acest lucru elimină necesitatea utilizării unui token propriu păstrând în același timp o validitate juridică sporită.”
80%
Proces mai eficient
94%
Buget salvat
Adrian Ionescu
ORGANIC INDIA
“Utilizăm cu succes aplicația eSemneaza.ro pentru obținerea semnăturilor necesare de la partenerii de afaceri. eSemneaza ne-a ușurat semnificativ procesele interne, aducând o eficiență și o simplitate remarcabile în fluxul de lucru.”
95%
Proces mai eficient
93%
Buget salvat
Validitatea juridică a semnăturilor
Semnăturile electronice generate prin eSemneaza.ro sunt pe deplin valide legal, conform Legii nr. 214/2024 și Regulamentului european eIDAS (UE 910/2014).
Folosind eSemneaza.ro, beneficiați de o soluție conformă cu legislația, care simplifică și digitalizează procesul de semnare a documentelor, păstrând standarde înalte de securitate și încredere.
Semnarea documentelor prin intermediul eSemneaza.ro se realizează utilizând semnătură electronică simplă cu tehnologie avansată și forță probatorie ridicată datorită elementelor suplimentare de siguranță și încredere, cum ar fi sigilarea documentelor cu tehnologie PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) și jurnalul de audit electronic.
Aplicația oferă și opțiunea de semnare cu dublă autentificare a semnatarului (e-mail + cod OTP trimis prin SMS).
Semnează electronic cu valoare legală
Eficiență operațională
eSemneaza.ro transformă semnarea documentelor dintr-un proces lent într-unul de câteva minute. Încarci documentul, adaugi semnatarii și trimiți la semnat — fără printare, scanare sau drumuri. Echipa ta semnează electronic și finalizează contractele mai rapid, cu valoare juridică deplină, astfel încât afacerile se închid mai repede.
Timp și resurse
Fiecare document semnat pe hârtie are un cost ascuns — printare, curier, hârtie și orele pierdute alergând după semnături. eSemneaza.ro le elimină pe toate: semnezi online documentele și obții semnături cu valoare juridică în câteva minute, de oriunde, fără drumuri și fără costuri inutile.
Securitate juridică
Documentele semnate pe eSemneaza.ro sunt recunoscute legal conform Regulamentului european eIDAS și Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică. Fiecare document este sigilat cu tehnologie PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) și însoțit de un jurnal de audit electronic, garantând imposibilitatea modificării ulterioare și o forță probatorie sporită în instanță. Pentru un nivel suplimentar de securitate, platforma oferă și semnătură electronică avansată cu autentificare prin cod OTP trimis pe SMS.
Alternativa la Docusign
eSemneaza.ro este alternativa românească la DocuSign: aceeași semnătură electronică cu valoare juridică, sigilată PAdES, dar mai accesibilă și fără limită lunară de documente. Platformă 100% românească, cu suport în limba română, conformă cu Legea 214/2024 și eIDAS.
Gestionarea documentelor
eSemneaza.ro îți oferă o platformă centralizată pentru stocarea, gestionarea și monitorizarea documentelor semnate și nesemnate. Datele sunt găzduite pe infrastructură certificată ISO/IEC 27001:2022, criptate cu standardul AES-256 și protejate prin backup automat regulat, în deplină conformitate cu regulamentul GDPR. Fiecare document semnat păstrează un jurnal de audit electronic complet — vezi cine, când și unde a semnat — și poate fi regăsit în câteva secunde.
Flexibilitate prin optiuni
eSemneaza.ro se adaptează la modul tău de lucru, nu invers. Configurezi semnarea în ordine, adaugi mai mulți semnatari și plasezi câmpurile de semnătură exact unde ai nevoie, pe oricare pagină a documentului. Indiferent dacă semnezi un document sau o mie, de la birou sau la distanță, platforma se mulează pe fluxul afacerii tale — fără limită lunară de documente.
Experiență mobilă
Semnezi de oriunde, direct de pe telefon sau tabletă. Încarci documentul, îl semnezi și îl trimiți în câteva minute — din birou, din mașină sau din vacanță, fără aplicație de instalat și fără imprimantă. Biroul tău încape în buzunar.
Confidențialitate și siguranță
Documentele tale rămân confidențiale și sub control. Doar persoanele autorizate au acces la fiecare document, iar pentru documentele sensibile poți activa semnarea cu dublă autentificare — prin email plus cod OTP trimis pe SMS. Datele tale nu sunt niciodată vândute sau partajate, în deplină conformitate cu GDPR și cu legislația română privind protecția datelor.
Protecția mediului înconjurător
Fiecare document pe care îl semnezi online cu eSemneaza.ro înseamnă o pagină mai puțin tipărită, un drum la curier evitat și mai puțină hârtie irosită. Treci la semnarea digitală și contribui la protejarea mediului — economisind în același timp timp și bani. Sustenabilitate care vine natural din modul în care lucrezi.
Planuri și prețuri
Sistemul electronic de semnare la distanță
Accesibil. Predictibil. Sigur.
PERSONAL
Gratuit
Semnezi ocazional documente PDF
5 documente/lună
Dimensiune document 2MB
Documente PDF
Câmp semnătură
Câmp text
diferitelor informatii (ex. Nume, Prenume, etc.)
Câmp ștampilă
3 semnatari / document
Îmbinare documente
Șabloane
Semnare prin SMS
fara a mai fi nevoie de o adresa de email.
Căutare & filtrare documente
Etichete
Câmp bifă
Câmp fișier
Reamintire
Documente Office
în format Word sau Excel.
Semnare în ordine
Autocompletare semnatar
pe masura ce aceasta sunt introduse.
Two-Factor Authentication
Personalizare tip semnătură
un semnatar (desen, incarca imagine sau text).
Editare cerere
Semnare avansată cu OTP
adresa de email plus cod OTP trimis prin SMS.
Trimitere în bulk
pe baza unei liste cu semnatari.
Echipe
API
Prioritate funcționalități
cu o prioritate mai ridicată.
Prioritate suport
BUSINESS
25 RON/lună*
14 zile perioadă de probă
*fără TVA
-20% pentru plată anuală
Popular în rândul IMM-urilor
Documente nelimitate
Dimensiune document 5MB
Documente PDF
Câmp semnătură
Câmp text
diferitelor informatii (ex. Nume, Prenume, etc.)
Câmp ștampilă
10 semnatari / document
Îmbinare documente (3)
10 Șabloane
Semnare prin SMS
fara a mai fi nevoie de o adresa de email.
Căutare & filtrare documente
Etichete
Câmp bifă
Câmp fișier
Reamintire
Documente Office
în format Word sau Excel.
Semnare în ordine
Autocompletare semnatar
pe masura ce aceasta sunt introduse.
Two-Factor Authentication
Personalizare tip semnătură
un semnatar (desen, incarca imagine sau text).
Editare cerere
Semnare avansată cu OTP
adresa de email plus cod OTP trimis prin SMS.
Trimitere în bulk
pe baza unei liste cu semnatari.
Echipe
API
Prioritate funcționalități
cu o prioritate mai ridicată.
Prioritate suport
PRO
50 RON/lună*
14 zile perioadă de probă
*fără TVA
-20% pentru plată anuală
Recomandat pentru utilizări avansate
Documente nelimitate
Dimensiune document 15MB
Documente PDF
Câmp semnătură
Câmp text
diferitelor informatii (ex. Nume, Prenume, etc.)
Câmp ștampilă
50 semnatari / document
Îmbinare documente (10)
Șabloane nelimitate
Semnare prin SMS
fara a mai fi nevoie de o adresa de email.
Căutare & filtrare documente
Etichete
Câmp bifă
Câmp fișier
Reamintire
Documente Office
în format Word sau Excel.
Semnare în ordine
Autocompletare semnatar
pe masura ce aceasta sunt introduse.
Two-Factor Authentication
Personalizare tip semnătură
un semnatar (desen, incarca imagine sau text).
Editare cerere
Semnare avansată cu OTP
adresa de email plus cod OTP trimis prin SMS.
Trimitere în bulk
pe baza unei liste cu semnatari.
Echipe
API (1 RON / document)
Prioritate funcționalități
cu o prioritate mai ridicată.
Prioritate suport
Propunere personalizată pentru afacerea ta
Volume mari de documente, integrări sau fluxuri complexe?
Cât te costă, de fapt, semnarea pe hârtie?
Introdu numărul de documente pe care le semnezi lunar și află instant cât timp și câți bani poți economisi față de semnarea clasică.
- ✓ Documente nelimitate — fără limită lunară
- ✓ Valoare juridică deplină — conform eIDAS și Legii 214/2024
- ✓ Certificare ISO 27001 pentru securitate
Semnare tradițională
Hârtie & manual
Cost anual*
0 RON / an
Timp necesar
0 ore / an
eSemneaza.ro
Plan Business · nelimitat
Cost anual
0 RON / an
Timp necesar
0 ore / an
*Costul tradițional include hârtia, imprimarea, expedierea/curierul, arhivarea și timpul de lucru al personalului (≈15 min per document la un cost mediu de 50 RON/oră). Planurile eSemneaza.ro Business (240 RON/an) și Pro (480 RON/an) sunt facturate anual (–20%), cu documente nelimitate, plus ≈2 min de manipulare per document. Prețuri fără TVA.
Articole
Despre viața fără hârtie
Există încă multe persoane care se întreabă dacă semnarea documentelor online cu semnătură electronică sau digitală este legală în România.…
Într-o lume digitalizată în continuă evoluție, semnarea documentelor online cu semnătura electronică standard…
Sistemul electronic de semnare la distanță, 100% românesc
Semnează și trimite documente la semnat cu valoare juridică, de pe orice dispozitiv.
