Semnătura electronică permite organizațiilor să creeze, să personalizeze, să trimită și să semneze acorduri digitale în siguranță. Cu sute de milioane de semnături trimise digital la nivel global, avem confirmarea că toate companiile iubesc viteza și confortul semnăturilor electronice, la fel și clienții lor. Semnătura electronică generează valoare pentru fiecare parte interesată din procesul de acord. Vorbim aici inclusiv de clienții și angajații din echipele de vânzări, resurse umane, din departamentul juridic și cel de achiziții. Ușurința și comoditatea semnăturii electronice oferă clienților experiențe rapide, conectate, digitale pentru care tânjesc. Echipele de vânzări apreciază eficiența care accelerează procesul de vânzare. Echipele de conformitate apreciază procesele unificate, standardizate, care reduc riscul pierderii sau executarii greșite a acordurilor. Iată nouă modalități prin care eSemneaza.ro oferă rentabilitate financiară și creează valoare pentru afacerea ta și pentru clienți tăi:
1. Productivitatea angajaților
Acordurile sunt peste tot, inclusiv contracte de vânzare, oferte, deschideri de conturi, facturi și multe alte documente importante. eSemneaza.ro automatizează pașii manuali implicați în pregătirea contractelor. Asta se face prin urmărirea aprobărilor și rutarea semnăturilor, creând o experiență mai bună pentru angajați.
Utilizatorii de semnătură electronică au experimentat în medie cu 15 zile un timp mai rapid de executare a contractelor și o îmbunătățire cu 37% a productivității. Echipele de vânzări pot petrece mai mult timp încheind oferte. Iar profesioniștii contractuali au mai mult timp pentru a lucra la proiecte strategice.
2. Reducerea costurilor
eSemneaza.ro elimină costurile asociate cu tipărirea, trimiterea și stocarea acordurilor. Asta înseamnă rentabililitate financiară prin o economie medie de 30 euro per acord. De asemenea, elimină costurile ascunse asociate cu erorile umane și depozitarea documentelor fizic.
Un evaluator al unei firme de logistică a spus că semnătura electronică îi aduce economii de 50.000 de dolari pe an pentru că a eliminat costurile de curierat. „Operăm în 95 de țări. Un simplu acord între companii este un coșmar de urmărit și costă, de exemplu, 100 de euro pe țară pentru a trimite și a primi contractele.”, a spus acesta. „Semnătura electronică este un mega economisitor de costuri în orice afacere și crește viteza de încheiere a contractelor.”
Departamentul de Sănătate din Carolina de Sud a economisit 4 milioane de dolari și a eliminat 2,85 milioane de documente pe hârtie pe an prin trecerea la semnătură electronică. În timp ce Universitatea din Texas a economisit 2,4 milioane de dolari prin implementarea tehnologiei.
3. Accelerarea veniturilor
Semnătura electronică elimină greșelile și experiențele manuale frustrante care pot încetini vânzările, oferind rentabilitate financiară. Încheierea mai rapidă a contractelor înseamnă recunoașterea mai rapidă a veniturilor. Cu eSemneaza.ro, până la 80% dintre contracte sunt încheiate în mai puțin de o zi și 44% în mai puțin de 15 minute. Alegerea unei soluții de semnătură electronică care include și capacitatea de a încasa plata în timpul procesului de semnare ajută orice organizație să treacă mai rapid de la contract la venituri.
4. Experiența clientului
Dacă documentele și contractele sunt prea complicate sau necesită prea mult timp, este posibil ca oamenii implicați în proces să nu le completeze. Orice pas în plus în procesul semnării este o cauză de abandon. Acest lucru este valabil pentru clienții potențiali, clienții existenți (retenție/upsell/cross-sell), parteneri și furnizori. Potrivit cercetării comandate de Forrester, 32% dintre organizații raportează rate reduse de finalizare și tranzacții abandonate ca urmare a proceselor de acord ineficiente. Prin reducerea pașilor de semnare cu eSemneaza.ro, compania ta poate crește rata de finalizare a contractelor. De exemplu, T-Mobile a îmbunătățit ratele de finalizare a semnării mobile cu până la 20%. O îmbunătățire cu doar câteva puncte procentuale a ratei de finalizare s-ar putea traduce printr-o creștere semnificativă a veniturilor, în special în cazurile cu volum mare.
eSemneaza.ro permite clienților, angajaților și partenerilor să încheie acorduri în orice moment, practic de oriunde, pe o mare varietate de dispozitive. Funcționalitatea de semnare receptivă adaptează formatarea documentelor la dimensiunea și orientarea oricărui dispozitiv, astfel încât clienții să nu fie nevoiți să mărească un PDF mic pentru a accesa și citi documente.
5. Eficiență
Nu mai pierde timpul solicitând actualizări de stare și următorii pași ai unui acord. eSemneaza.ro permite părților implicate să urmărească actualizări în timp real despre cine și-a încheiat (și nu) partea din procesul de semnare. Astfel, se poate observa rentabilitate financiară prin eficientizarea acestui proces consumator de timp și resurse.
Dacă trimiți același document către un număr mare de destinatari, poți economisi timp și erori asociate cu crearea și trimiterea manuală a documentelor separat către mai mulți destinatari cu funcționalitatea de trimitere în grup. Pur și simplu faci o listă de semnatari și fiecare va primi o copie unică a aceluiași document de semnat. Prin aprobarea (sau rezilierea) acordurilor mai rapid, echipele și organizațiile îmbunătățesc vizibilitatea asupra proceselor de afaceri. Asta înseamnă mai puțin timp pierdut și mai mult timp pentru a acționa. Prin reducerea activelor legate de vânzări, plăți și negocieri de stocuri restante, organizațiile pot recunoaște veniturile mai repede ca oricând.
6. Reducerea riscurilor
Scurgerea de date este costisitoare, iar e-mailul este una dintre cele mai vulnerabile platforme pentru atacuri cibernetice. Chiar și așa, 73% dintre angajați trimit un contract spre semnare prin e-mail. Trimiterea și semnarea digitală a acestora reduce semnificativ riscul cibernetic și, de asemenea, reduce riscul operațional și al furnizorului. Stocarea digitală a contractelor reduce, de asemenea, riscul de distrugere în caz de dezastru. Documentele semnate prin eSemneaza.ro sunt încărcate și stocate în cloud-ul Google folosind tehnici avansate de encriptare și configurări ultra sigure de securitate. Serviciile de cloud Google sunt folosite cu încredere și de multe alte companii internaționale renumite care se ocupă cu stocarea documentelor. Merită de asemenea menționat demersul nostru existent in vederea obținerii certificării de securitate a informației ISO 27001.
7. Conformitate
Industria și reglementările guvernamentale stabilesc controlul activităților comerciale. Respectarea liniilor directoare impuse de acestea are un impact semnificativ asupra profitului și longevității unei organizații. În timp ce eforturile de conformitate pot fi costisitoare, riscurile de neconformitate sunt și mai costisitoare și pot afecta și la nivel de rentabilitate financiară.
Semnarea documentelor și contractelor cu eSemneaza.ro creează o înregistrare automată a tuturor acțiunilor întreprinse asupra documentului, inclusiv ora primirii lui, deschiderii acestuia și semnării. Informațiile de identificare ale fiecărui semnatar sunt înregistrate în momentul semnării, împreună cu o confirmare că fiecare semnatar a fost de acord să furnizeze o semnătură electronică. Această documentație oferă organizației implicate o pistă de audit completă în scopuri de conformitate. Menținerea conformității poate ocupa mult timp. Folosind semnătura electronică și automatizarea documentației, se poate profita la maximum de resursele legale și de conformitate.
8. Sustenabilitatea mediului
Afacerile care se bazează pe pași manuali, pe hârtie pentru a finaliza acordurile, pierd inutil timp, bani și hârtie. Fără eSemneaza.ro, documentele trebuie tipărite, semnate și scanate și trimise înapoi. Documentele completate fie trebuie să fie stocate, fie distruse. Semnarea electronică elimină nevoia de imprimare, reducând consumul de hârtie și risipa. Impactul asupra mediului se adună document cu document. În 20 de ani, o aplicație de semnătură electronică renumită, alături de clienții ei:
- A redus consumul cu aproximativ 66 de miliarde de coli de hârtie.
- A salvat peste șapte milioane de copaci
- A redus consumul cu peste 27 de miliarde de litri de apă
- A redus poluarea cu peste 2,52 miliarde de kilograme de dioxid de carbon.
Prin urmare, o aplicație de semnătură electronică este parte integrantă din ceea ce înseamnă rentabilitate financiară la nivel de companie.
Accelerează obținerea semnăturilor de la clienți, parteneri de afaceri sau colaboratori. Trimite, semnează cu valoare juridică și administrează online contracte și alte documente.
