Într-o lume din ce în ce mai digitalizată, semnătura digitală a devenit o soluție esențială pentru securizarea documentelor și tranzacțiilor online. Cu toate acestea, există o confuzie frecventă între semnătura digitală și semnătura electronică, ambele fiind concepte folosite în semnarea electronică a documentelor dar cu semnificații multiple, uneori diferite alteori interschimbabile. Pe scurt, cateva sensuri pe care acești termeni le pot avea:
- Semnătura digitală
- Date digitale care reprezintă semnătura unei persoane (ex. imaginea obtinuta prin desenarea pe ecran a semnăturii) sau
- Certificat digital parte a unui mecanism criptografic
- Semnătura electronică
- Concept juridic definit de regulamentul european eIDAS sau
- Aplicarea pe un document digital (ex. pdf) a unei semnături digitale
Vom explica în continuare ce este fiecare, diferențele dar si legăturile dintre cele doua si cum eSemneaza.ro aplică o semnătură electronică securizată cu certificat digital.
Ce este semnătura digitală sau certificatul digital?
Semnătura digitală sau altfel spus semnarea electronică pe bază de certificat digital este defapt un standard tehnologic și reprezintă un mecanism criptografic prin care se asigură autenticitatea, integritatea și nerepudierea unui document digital. În termeni simpli, semnătura digitală atestă atât autenticitatea semnatarului cât și faptul că un document nu a fost modificat. Aceasta folosește o pereche de chei criptografice — una publică și una privată — pentru a cripta și ulterior verifica informațiile semnate.
De exemplu atunci când semnați un document pdf folosind o semnare electronică securizata cu semnătura/certificat digital, un algoritm criptografic creează un „hash” al documentului. Acest hash este apoi criptat cu cheia privată a semnatarului. Dacă documentul este modificat în orice fel după semnare, semnătura digitală va deveni invalidă.
Diferențele dintre semnătura digitală și semnătura electronică
Deși termenii sunt adesea utilizați interschimbabil, semnătura digitală și semnătura electronică pot fi două lucruri diferite.
- Semnătura electronică este mai degrabă un concept juridic care reprezintă o indicație electronică a intenției unei persoane de a fi de acord cu conținutul unui document. Vom elabora mai jos tipurile de semnatura electronica și care dintre ele este aplicată din punct de vedere tehnic pe document folosind și o semnătură digitală.
- Semnătura digitală sau certificatul digital, pe de altă parte, este un concept tehnic folosit doar de anumite tipuri de semnături electronice și care implică în plus și criptarea datelor pentru a oferi un nivel superior de securitate și integritate a documentului.
Un exemplu concret despre cum cele două concepte sunt folosite împreuna este semnarea documentelor folosind aplicația eSemneaza.ro. Semnatarul desenează pe ecran semnătura după care aceasta este aplicată și securizata pe documentul pdf cu un certificat digital folosind standardul PAdES pentru semnături electronice avansate.
Cadru legal: Regulamentul eIDAS
În Uniunea Europeană, Regulamentul eIDAS (Regulamentul (UE) nr. 910/2014) stabilește standardele pentru identificarea electronică și serviciile de încredere, inclusiv semnătura electronică. Acesta recunoaște trei tipuri de semnături electronice:
- Semnătura electronică simplă: Aceasta poate fi orice semnătură în format digital, inclusiv de exemplu o confirmare pe email sau bifarea unei căsuțe pe o pagina web și are un nivel redus de securitate. Aceasta nu include securizarea cu semnătură digitală.
- Semnătura electronică avansată: Este creată într-un mod care permite identificarea unică a semnatarului și oferă o securitate mai mare. Acest tip de semnătură presupune de obicei securizarea cu o semnătură digitală și este utilizată de aplicații de semnare precum DocuSign și eSemneaza.ro fiind potrivită pentru semnarea majorității tipurilor de documente interne și comerciale.
- Semnătura electronică calificată: Este bazată întotdeauna pe un certificat digital calificat emis de un furnizor de servicii de încredere și este folosită de obicei în relațiile cu anumite instituții publice (ex. ANAF) acolo unde acest lucru este explicit reglementat.
Mai multe informații despre Regulamentul eIDAS pot fi găsite pe site-ul oficial al Uniunii Europene aici.
Aplicații de semnare online cu semnătură digitală
Există numeroase aplicații de semnare digitală care facilitează semnarea documentelor într-un mod rapid și sigur. Printre cele mai populare soluții se numără:
- Adobe Sign: Un instrument versatil care permite semnătura digitală și oferă suport pentru semnături electronice avansate și calificate. Puteți afla mai multe detalii despre Adobe Sign aici.
- DocuSign: O platformă recunoscută la nivel global, care oferă soluții de semnare digitală conforme cu reglementările eIDAS. DocuSign este folosit pe scară largă în diverse industrii pentru semnarea contractelor și a altor documente legale. Accesați mai multe detalii aici.
- eSemneaza.ro: O soluție accesibilă și adaptată pieței românești, care folosește semnătura electronică cu certificat digital (aceasta fiind tot un tip de semnătură digitală cu valoare legală). eSemneaza.ro oferă o alternativă rapidă și eficientă pentru semnarea documentelor online, la costuri mult mai accesibile față de alte platforme internaționale. Aflați mai multe despre această soluție aici.
- ValidSign: O altă soluție populară de semnătură digitală, recunoscută pentru securitatea și conformitatea sa cu normele europene. Descoperiți mai multe informații aici.
Avantajele utilizării semnăturii digitale
Adoptarea semnăturilor digitale în mediul de afaceri și în sectorul public oferă o serie de avantaje:
- Securitate sporită: Semnăturile digitale oferă cel mai înalt nivel de securitate datorită criptografiei. Ele asigură faptul că documentele nu pot fi modificate după ce au fost semnate.
- Autenticitate și integritate: Un document semnat digital poate fi verificat cu ușurință, oferind garanția că acesta nu a fost alterat și că semnatarul este autentic.
- Eficiență și economii de timp: Documentele pot fi semnate rapid, eliminând nevoia de imprimare, semnare manuală și expediere prin poștă.
- Valoare legală: În conformitate cu eIDAS, semnăturile digitale au valoare legală ca și semnăturile olografe în întreaga Uniune Europeană.
Concluzie
În concluzie, semnătura digitală reprezintă o soluție modernă și sigură pentru semnarea documentelor, oferind multiple avantaje în termeni de securitate și eficiență. Deși semnătura electronică și cea digitală sunt adesea confundate, diferențele sunt clare, în special în ceea ce privește nivelul de securitate și validitatea legală. Implementarea unei semnături digitale conforme cu regulamentul eIDAS aduce beneficii semnificative pentru afaceri și instituții, asigurând că tranzacțiile online sunt realizate în siguranță și fără compromisuri.
Pentru utilizatorii din România, platforma eSemneaza.ro oferă o soluție accesibilă, adaptată pieței locale și conformă cu cerințele de semnătură electronică (tip DocuSign). Mai multe detalii despre această platformă puteți găsi pe eSemneaza.ro.
Dacă doriți să aflați mai multe despre soluțiile disponibile pentru semnarea digitală și cum să le implementați în afacerea dumneavoastră, consultați sursele disponibile sau vizitați site-urile specializate precum Adobe Sign, DocuSign sau eSemneaza.ro pentru detalii suplimentare.
