Ghidul utilizatorului

Pentru a trimite un document spre semnare:

1. Intră în contul tău și apasă „Cerere nouă de semnare”.
2. Încarcă documentul în format PDF, Word sau Excel. Poți combina mai multe fișiere într-un singur document.
3. Adaugă semnatarii — prin adresă de email sau număr de telefon (SMS).
4. Plasează pe document câmpurile de semnătură și, dacă e nevoie, câmpuri de text (nume, dată, adresă) sau casete de bifare.
5. Alege tipul de semnare (simplă sau avansată cu cod OTP) și apasă „Trimite”.

Fiecare semnatar primește un link securizat și poate semna imediat, de pe orice dispozitiv, fără să-și creeze cont.

Dacă ai primit un document la semnat:

1. Apasă pe linkul primit prin email sau SMS — acesta te duce direct la document, fără să ai nevoie de cont.
2. Plasează-ți semnătura în câmpurile indicate. O poți desena, scrie de la tastatură sau încărca ca imagine.
3. Completează informațiile cerute (dacă există câmpuri de text) și bifează unde e cazul.
4. Apasă „Semnează”. Dacă semnarea avansată e activată, vei primi un cod OTP prin SMS pe care îl introduci pentru confirmare.

Documentul semnat se trimite automat înapoi, iar tu primești o copie pe email.

Cum generez o semnătură pe care să o folosesc pe documente?

Generatorul nostru de semnături îți permite să creezi o semnătură digitală, fie prin desenare, fie prin introducerea numelui și alegerea unui stil de scriere. O poți salva în contul tău pentru a o folosi la semnări viitoare. Accesează Generator semnătură.

Pentru a adăuga unul sau mai mulți colegi în planul tău:

1. Cumpără scaunele suplimentare necesare — accesează Contul meu → Plan → Gestionează → Actualizează abonament, ajustează „Cantitatea” până la numărul total de licențe dorit și finalizează plata.
2. Invită colegii — după confirmarea plății, accesează Contul meu → Scaune → Adaugă și introdu adresa de email a fiecărui coleg.
3. Acceptarea invitației — persoanele invitate primesc o notificare pe email și trebuie să accepte invitația direct în aplicație, din Contul meu → Invitații.

Important: colegii trebuie să își creeze în prealabil un cont gratuit în aplicație.

Membrii unei echipe pot vizualiza toate cererile de semnare și șabloanele trimise de acea echipă.

Pentru a crea o echipă:

1. Asigură-te că ai achiziționat numărul de scaune necesare și că ai invitat colegii, iar aceștia au acceptat invitația.
2. Accesează Contul meu → Echipe → Creează echipă nouă, introdu un nume și selectează membrii din lista colegilor deja acceptați.

Valabilitatea link-urilor diferă în funcție de metoda de trimitere:

• Prin email: 30 de zile
• Prin SMS: 14 zile
• Link copiat: 14 zile

Experiența de semnare este disponibilă și în limba engleză.

Aceasta poate fi activată individual pentru fiecare semnatar, selectând opțiunea „Limba engleză” din meniul de configurare al semnatarului, în etapa de pregătire a cererii de semnare.