Politica de securitate și păstrare a datelor

Securitatea și criptarea datelor

În cadrul platformei eSemneaza.ro, securitatea datelor utilizatorilor este esentială.

Platforma utilizează cele mai moderne tehnologii de criptare și securitate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor încărcate și gestionate.

Măsuri tehnice de securitate:

Criptarea datelor în tranzit: Toate comunicațiile dintre utilizatori și platformă sunt protejate prin criptare avansată, utilizând protocoale de securitate standardizate (ex. TLS/SSL). Astfel, orice informație transmisă este protejată de interceptări neautorizate.
Criptarea datelor în repaus: Datele stocate pe infrastructura cloud sunt criptate utilizând algoritmi de criptare de nivel industrial. Acest lucru asigură că datele sunt protejate împotriva accesului neautorizat, chiar și în cazul unor breșe de securitate fizice sau cibernetice.
Securitate la nivel de infrastructură: Infrastructura utilizată, si anume infrastructura Google Cloud, respectă standarde internaționale de securitate și conformitate (precum ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27110 SOC 1, SOC 2, SOC 3) asigurând o protecție avansată împotriva atacurilor cibernetice, accesului neautorizat sau pierderii de date. Mai multe informații despre certificarile Google Cloud aici.

Măsuri de acces și audit:

Accesul la datele utilizatorilor este restricționat și monitorizat, fiind permis doar personalului autorizat și doar în cazurile strict necesare. Fiecare acces este înregistrat în sisteme de auditare pentru a asigura trasabilitatea și responsabilitatea.
Sistemele sunt monitorizate în permanență pentru a detecta orice activitate suspectă și a preveni accesul neautorizat.

Păstrarea și ștergerea datelor

eSemneaza.ro asigură păstrarea documentelor semnate electronic în condiții de maximă siguranță, respectând cerințele legale și tehnice privind semnăturile electronice.

Păstrarea documentelor:

În mod implicit, eSemneaza.ro păstrează în siguranță toate documentele clienților atâta timp cât contul este activ. Când un cont este închis, eSemneaza.ro șterge toate documentele trimise, semnate și anulate care sunt mai vechi de doi ani de la data închiderii contului. Informațiile despre utilizator sunt, de asemenea, eliminate din cont. Dacă contul este supus oricărei obligații legale de a respecta legislația aplicabilă privind păstrarea, această obligație înlocuiește politica noastră de păstrare.

Politica de retenție și conformitatea cu legislația:

În toate cazurile, documentele semnate vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru a respecta obligațiile legale sau contractuale, însă nu mai mult decât este permis de reglementările aplicabile.
După expirarea perioadei de păstrare, documentele vor fi șterse definitiv din sistemele noastre, cu excepția cazurilor în care legislația impune păstrarea acestora pentru o perioadă mai lungă.

Conformitatea cu Legea nr. 214/2024 privind semnăturile electronice

eSemneaza.ro se aliniază prevederilor Legii nr. 214/2024, care reglementează utilizarea, valabilitatea și păstrarea documentelor semnate cu semnătură electronică.