Ca să semnezi electronic un PDF, îți faci un cont gratuit pe eSemneaza.ro, încarci documentul, îți creezi semnătura și o plasezi pe pagină. Durează sub un minut. Nu ai nevoie de token sau de certificat digital, iar documentul semnat are valoare juridică în România și în Uniunea Europeană.
Mai jos găsești pașii pentru fiecare situație: când semnezi doar tu, când ceri semnătura altcuiva și când trebuie să semnați amândoi. La final afli ce tip de semnătură electronică îți trebuie, în funcție de document.
Ce îți trebuie: documentul în format PDF (merg și Word sau Excel), o adresă de e-mail și acces la internet. Planul gratuit include 5 documente pe lună și până la 3 semnatari pe document.
Cum semnezi un PDF, pas cu pas
- Creează un cont gratuit pe app.esemneaza.ro. Nu ai nevoie de card.
- Încarcă PDF-ul pe care vrei să îl semnezi.
- Plasează câmpul de semnătură. Trage-l din bara din stânga exact unde trebuie să apară. Poți adăuga și câmpuri de dată, text sau ștampilă.
- Creează-ți semnătura în unul dintre cele trei moduri descrise mai jos.
- Semnează și descarcă documentul. PDF-ul este sigilat digital și primește un jurnal de audit.
Documentul semnat îl descarci din aplicație sau îl trimiți mai departe, direct de acolo, către ceilalți semnatari.
Cum îți creezi semnătura electronică
Ai trei variante, toate cu aceeași valoare juridică:
- Tastezi numele, iar aplicația îl transformă într-o semnătură.
- Desenezi semnătura cu mouse-ul sau cu degetul, pe telefon.
- Încarci o imagine cu semnătura ta de mână.
Vrei doar o imagine cu semnătura, ca să o folosești și în alte documente? Folosește generatorul de semnătură online.
Cum trimiți un PDF la semnat altor persoane
Dacă documentul trebuie semnat și de un client, un partener sau un angajat, îl trimiți spre semnare direct din aplicație:
- Încarcă PDF-ul.
- Adaugă adresa de e-mail a fiecărui semnatar. Dacă semnezi și tu, bifează „Semnez și eu”.
- Plasează câmpurile de semnătură pentru fiecare persoană.
- Apasă „Trimite”. Fiecare semnatar primește un link securizat.
- Urmărește în aplicație cine a semnat. Când semnează toți, primești documentul final, sigilat, împreună cu jurnalul de audit.
Semnatarii nu au nevoie de cont și nu instalează nimic. Pe planurile plătite poți trimite linkul și prin SMS și poți stabili ordinea în care se semnează.
Poți semna un PDF de pe telefon?
Da. Semnarea funcționează din browser, pe telefon, tabletă sau laptop, fără nicio instalare. Pe telefon îți desenezi semnătura direct cu degetul.
Este legal un PDF semnat online?
Da. Regulamentul european eIDAS (art. 25) prevede că unei semnături nu i se poate refuza efectul juridic doar pentru că este în format electronic. Legea nr. 214/2024 confirmă că toate tipurile de semnătură electronică produc efecte juridice și pot fi folosite ca probă în instanță.
Documentele semnate prin eSemneaza.ro sunt sigilate cu tehnologie PAdES, standardul european pentru semnături în PDF: orice modificare ulterioară a fișierului invalidează sigiliul. Fiecare document are și un jurnal de audit, cu cine a semnat, când și de pe ce adresă IP.
Detalii despre securitate, prețuri și cadrul legal găsești în ghidul complet despre semnarea PDF.
Ce tip de semnătură electronică îți trebuie?
Legea recunoaște trei tipuri de semnătură electronică: simplă, avansată și calificată. Toate au valoare juridică. Diferența stă în modul în care este identificat semnatarul și în documentele pentru care legea cere un anumit nivel.
| Ce semnezi | Ce semnătură îți trebuie | Cu eSemneaza.ro |
|---|---|---|
| Contracte comerciale, oferte, comenzi, acorduri de confidențialitate (NDA), procese-verbale, fișe SSM, declarații și cereri interne | Simplă (cu sigilare PAdES și jurnal de audit) sau avansată | Da, pe toate planurile |
| Contractul individual de muncă și actele adiționale la acesta (Codul Muncii, art. 16) | Avansată, cu cod OTP prin SMS sau WhatsApp | Da, pe planul Pro |
| Documente la care vrei o identificare suplimentară a semnatarului | Avansată, cu cod OTP | Da, pe planul Pro |
| SPV ANAF, e-Factura, ONRC, SEAP, e-Dosar (instanțe) | Calificată, de la un prestator calificat | Nu |
| Acte pentru care legea cere expres forma calificată sau autentică | Calificată | Nu |
Regula practică: pentru documentele din mediul privat, semnătura simplă sau avansată este suficientă. Semnătura calificată este necesară în relația cu statul și acolo unde legea o cere expres. Mai multe despre acest subiect găsești în articolul despre semnătura electronică fără token.
De ce să semnezi PDF-ul electronic
- Termini în minute, nu în zile. Fără imprimare, scanare sau curier, chiar dacă semnatarii sunt în orașe diferite.
- Ai dovada semnării. Jurnalul de audit arată cine a semnat și când, util dacă apare o dispută.
- Documentul nu mai poate fi modificat. Sigilarea PAdES face vizibilă orice intervenție ulterioară asupra fișierului.
- Scalezi ușor. Același flux merge pentru un document sau pentru o sută, cu șabloane reutilizabile pe planurile plătite.
Întrebări frecvente
Nu. Îți trebuie doar o adresă de e-mail și acces la internet. Tokenul este necesar doar pentru semnătura calificată, cerută de platformele statului.
Nu. Primește un link securizat și semnează direct din browser.
Planul Personal este gratuit, cu 5 documente pe lună. Planul Business costă 25 RON + TVA pe lună, iar planul Pro 50 RON + TVA pe lună, per utilizator, cu 20% reducere la plata anuală și 14 zile de probă.
Deschide PDF-ul în Adobe Acrobat sau Adobe Reader. Certificatul eSemneaza.ro este recunoscut de Adobe (AATL), așa că semnătura apare automat ca validă, fără configurări.
Nu fără să invalidezi semnătura. Dacă trebuie schimbat ceva, încarci varianta nouă și o semnezi din nou.
Da. Încarci fișierul Word sau Excel, iar aplicația îl transformă în PDF înainte de semnare.
Semnează primul PDF acum
Creează-ți contul gratuit și semnează primul document în mai puțin de un minut.
