Întrebări frecvente despre eSemneaza.ro

Semnarea electronică — sau digitală — este o modalitate 100% conformă cu legea de a semna documente în format digital (ex. PDF) prin intermediul aplicației eSemneaza.ro. Concret, semnatarii pot semna documentele online prin simpla desenare a semnăturii cu mouse-ul sau de pe telefon, prin încărcarea unei imagini sau chiar prin scrierea numelui de la tastatură — aceasta reprezentând o semnătură electronică standard cu efect juridic conform legislației în vigoare. În plus față de aplicarea unei semnături, eSemneaza.ro permite și completarea diferitelor informații care se găsesc în mod obișnuit pe documente (nume, adresă, dată etc.). Este o metodă folosită cu succes de companii și antreprenori, în intern sau în relațiile cu partenerii, încă din 2016. Pentru a trimite documente spre semnare sau pentru a semna nu este nevoie decât de o adresă de email și acces la internet.

Încarci documentul PDF în eSemneaza.ro, îți desenezi, scrii sau încarci semnătura, o plasezi acolo unde trebuie pe document și apeși trimite. Totul durează sub un minut, direct din browser, fără să instalezi nimic. Poți semna singur sau trimite documentul către alți semnatari, care primesc un link securizat pe email sau SMS.

În limbajul curent, „semnătură electronică” și „semnătură digitală” sunt adesea folosite ca sinonime. Termenul juridic corect, folosit în legislația europeană (eIDAS) și românească (Legea 214/2024), este „semnătură electronică”, care există în trei forme: simplă, avansată și calificată. „Semnătura digitală” se referă de obicei la tehnologia criptografică (certificate, PKI) care securizează semnătura. eSemneaza.ro aplică semnături electronice simple și avansate, sigilate cu tehnologie PAdES bazată pe PKI.

Semnăturile aplicate prin eSemneaza.ro pot fi de două tipuri: o semnătură electronică simplă cu forță probatorie ridicată datorită elementelor suplimentare de siguranță (jurnal de audit electronic și sigilarea digitală a documentelor); și o semnătură electronică simplă cu tehnologie avansată și autentificare suplimentară a semnatarului prin cod OTP. Tipul de semnare se selectează în momentul trimiterii documentului spre semnare.

Răspunsul scurt este da. Cea mai relevantă legislație în acest sens este Legea nr. 214 din 5 iulie 2024, conform căreia „Toate tipurile de semnătură electronică prevăzute în Regulamentul (UE) nr. 910/2014 sau în prezenta lege produc efecte juridice și pot fi utilizate ca mijloace de probă în fața instanțelor de judecată.

eSemneaza.ro are un plan Personal gratuit pentru o perioadă nelimitată, recomandat pentru utilizare ocazională. Planurile plătite pornesc de la 25 RON/lună (Business) și 50 RON/lună (Pro), ambele cu documente nelimitate și 20% reducere la plata anuală. Planurile plătite includ și 14 zile de probă gratuită. Vezi toate detaliile pe pagina Prețuri.

Da. eSemneaza.ro este un sistem electronic de semnare la distanță — tu și ceilalți semnatari puteți semna de oriunde, de pe orice dispozitiv, fără să vă aflați în același loc. Fiecare semnatar primește un link securizat pe email sau SMS și semnează documentul în câteva minute, direct din browser.

Semnatarii nu au nevoie să-și creeze cont pentru a semna documente — primesc un link pe email care îi duce direct la pagina unde pot semna. Însă dacă vrei să trimiți tu documente la semnat, va trebui să-ți creezi un cont gratuit.

Nu. Pentru a semna documente cu eSemneaza.ro, semnatarii NU au nevoie de token sau de alte forme de certificat digital. Este necesar doar accesul la internet și o adresă de email la care semnatarul să primească linkul securizat către documentul de semnat.

Da, 100%. Semnarea online, chiar și fără token, reprezintă o semnătură electronică — cu grad de încredere adecvat majorității tipurilor de documente — prevăzută de legea europeană și românească.

Pentru platformele fiscale ale statului — SPV ANAF, e-Factura, ONRC, SEAP — este, în general, necesară o semnătură electronică calificată. eSemneaza.ro oferă semnătură electronică simplă și semnare avansată, recomandate pentru documentele din sectorul privat: contracte, acorduri, documente HR, oferte. Pentru depunerea declarațiilor fiscale sau accesul în SPV vei avea nevoie de o semnătură calificată separată. Pentru orice document în relația cu o instituție publică, verifică în prealabil ce tip de semnătură acceptă.

Oricine poate folosi eSemneaza.ro — fie persoană fizică, organizație non-profit, companie mică sau companie mare cu fluxuri de semnare complexe și nevoi ridicate de securitate și încredere.

Documentele semnate prin eSemneaza.ro sunt încărcate și stocate în cloud-ul Google, folosind tehnici avansate de criptare și configurări de securitate de cel mai înalt nivel — aceleași servicii cloud folosite cu încredere de companii internaționale renumite. În plus, avem implementat un sistem de management certificat pentru securitatea informațiilor, securitatea cibernetică și protecția datelor: ISO/IEC 27001:2022.

Semnăturile sunt aplicate pe documentele PDF folosind standardul PAdES pentru semnături electronice avansate, care la rândul său folosește tehnologia PKI (Public Key Infrastructure) — o tehnologie modernă care conferă cel mai înalt standard tehnic și de securitate în domeniul semnăturilor digitale. Folosind certificatul digital al eSemneaza.ro (INNOVORIS LABS IT S.R.L.), se garantează atât autenticitatea semnării, cât și imposibilitatea modificării ulterioare a unui document deja semnat. De asemenea, stocăm o serie de metadate electronice — cum ar fi adresele IP ale semnatarilor — pentru a asigura un istoric cât mai detaliat al procesului de semnare.

Confidențialitatea și securitatea documentelor semnate prin eSemneaza.ro sunt esențiale pentru noi. Am formulat în detaliu condițiile pe care le oferim în acest sens — vezi Termeni și politici.

Pentru achiziția unui abonament, plata se efectuează de regulă online, direct în aplicație, cu un card bancar. Pentru abonamentele anuale este disponibilă și opțiunea de plată prin factură, offline — pentru acest tip de plată, te rugăm să ne contactezi.

Pentru informații despre funcționalitățile aplicației și răspunsuri la cele mai frecvente întrebări de utilizare, consultă pagina Ghid utilizator.

Documentația completă a API-ului eSemneaza.ro este disponibilă aici.

În comparație cu furnizorii de semnături electronice calificate pe bază de token, eSemneaza.ro vine cu o abordare simplificată (fără token), accesibilă oricui, ideală în relațiile dintre companii și/sau persoane fizice, care optimizează timpul și resursele păstrând în același timp un grad ridicat de securitate și încredere. Față de alte aplicații de semnare online fără token, din România sau internaționale, oferim cel mai bun mix de funcționalitate, securitate și încredere raportat la cost — ideal pentru majoritatea firmelor din România.