Atunci când te gândești să îți deschizi o afacere, unul dintre aspectele esențiale pe care trebuie să le iei în considerare este contabilitatea. Alegerea firmei de contabilitate potrivite poate face diferența între o gestionare financiară eficientă și haosul contabil. O firmă de contabilitate, o dată aleasă, este cea care îți va oferi liniștea că tot ceea ce ține de legislație, de taxe și impozite, de gestionarea salariilor și a facturilor este manevrat cu profesionalism și atenție. Însă, cum știi că faci alegerea potrivită? Să aflăm!
Descrierea unei firme de contabilitate
O firmă de contabilitate este o entitate specializată în furnizarea de servicii contabile, fiscale și financiare pentru alte firme sau persoane fizice. Aceste servicii pot varia de la contabilitate primară și până la consultanță fiscală și audit.
Serviciile oferite de o firmă de contabilitate:
- Contabilitate financiară: Înregistrarea tuturor operațiunilor economice ale firmei pentru a reflecta situația financiară la un moment dat.
- Contabilitate de gestiune: Monitorizarea veniturilor și cheltuielilor pentru a evalua performanța economică.
- Consultanță fiscală: Oferă sfaturi privind optimizarea fiscală și conformitatea cu legislația fiscală.
- Asistență la întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale: Pregătirea și depunerea la termenele legale ale tuturor declarațiilor fiscale necesare.
- Audit intern și extern: Verificarea corectitudinii și conformității rapoartelor financiare.
- Salarii și resurse umane: Gestionarea statelor de plată, a impozitelor și contribuțiilor sociale, precum și întocmirea documentelor necesare pentru angajați.
Cum se ține contabilitatea primară a unei firme
Înainte de a face o alegere trebuie mai întâi să înțelegi ce înseamnă contabilitatea primară a unei firme, ce este un bilanț contabil și ce servicii îți dorești de la o astfel de firmă. Contabilitatea primară reprezintă baza pe care se construiește întreaga evidență contabilă a unei firme și include toate înregistrările financiare și documentele primare care reflectă operațiile economice ale societății.
Contabilitatea primară are rolul de a înregistra toate tranzacțiile economice în mod cronologic și sistematic. Aceasta include: emiterea facturilor, chitanțelor, avizelor de însoțire a mărfii, registrele contabile, foile de parcurs și multe altele. O contabilitate primară precisă și corectă asigură că firma respectă legislația în vigoare și furnizează informațiile necesare pentru raportările periodice obligatorii.
Documentele necesare pentru contabilitatea primară
- Facturi și chitanțe: Este important să păstrezi toate facturile emise către clienți și facturile primite de la furnizori. Chitanțele sunt esențiale pentru documentarea plăților în numerar.
- Avize de însoțire a mărfii: Acestea documentează mișcările de marfă și sunt esențiale pentru inventarierea stocurilor.
- Registre contabile: Registrul jurnal, registrul inventar, registrul de casă sunt doar câteva exemple de registre care trebuie ținute cu strictețe.
- Extrase de cont bancar: Acestea ajută în conexarea soldurilor contabile cu tranzacțiile bancare.
- Bonuri de consum și bonuri fiscale: Aceste documente sunt necesare pentru justificarea cheltuielilor interne și pentru înregistrarea corectă a veniturilor și cheltuielilor.
Software de contabilitate primară
În era digitală, utilizarea unui software de contabilitate primară este esențială. Acesta poate ajuta la automatizarea multor procese, reducerea erorilor umane și oferirea de rapoarte financiare precise și în timp util. Softurile populare includ SAGA, Ciel sau SmartBill, fiecare având particularitățile sale și fiind mai potrivit pentru anumite tipuri de afaceri.
Trimite documente pentru semnare online
Rapid și sigur, eliminând multe dintre inconvenientele asociate cu semnarea tradițională offline sau cea cu token.
Încearcă gratuit
Ce înseamnă un bilanț contabil la o firmă de contabilitate
Bilanțul contabil este unul dintre cele mai importante documente financiare pentru orice firmă, oferind o imagine completă asupra situației financiare la un anumit moment. Bilanțul contabil, cunoscut și sub denumirea de bilanțul financiar, este un document financiar care prezintă activele, pasivele și capitalul propriu al unei firme. Acesta este structurat în două părți principale: activul și pasivul, care trebuie să fie mereu în echilibru.
Întocmirea bilanțului contabil necesită rigoare și precizie. Este important ca toate înregistrările contabile să fie corecte și actualizate. De regulă, bilanțul se întocmește la sfârșitul anului financiar, dar poate fi realizat și lunar sau trimestrial pentru monitorizarea mai atentă a performanței financiare.
Structura bilanțului contabil
Activul: Cuprinde toate elementele pe care firma le deține și care pot aduce beneficii economice în viitor. Exemple includ:
o Imobilizări: active fixe precum clădiri, echipamente, terenuri.
o Active circulante: stocuri, creanțe, numerar.
Pasivul: Include toate obligațiile financiare ale firmei, adică datoriile către terți și capitalul propriu. Exemple includ:
o Datorii pe termen scurt: credite comerciale, furnizori.
o Datorii pe termen lung: împrumuturi bancare.
o Capitaluri proprii: capital social, rezerve, profit nerepartizat.
Bilanțul contabil oferă investitorilor, creditorilor și altor părți interesate o imagine clară asupra stării financiare a firmei. Este esențial pentru evaluarea performanței financiare, luarea deciziilor strategice și atragerea de capital.

Cum să alegi o firmă de contabilitate potrivită pentru tine
Așa cum precizam și mai sus, alegerea unei firme de contabilitate potrivite face diferența dintre ordine și haos. Contabilitatea este coloana vertebrală a unei firme și succesul ei nu poate sta în picioare fără o firmă de contabilitate care să ofere servicii impecabile.
Iată ce trebuie să urmărești când alegi o firmă de contabilitate:
- Experiență și reputație: Verifică experiența firmei și recenziile altor clienți. O firmă cu o reputație solidă și experiență vastă în domeniu poate oferi asigurări privind calitatea serviciilor.
- Certificări și acreditări: Asigură-te că firma este acreditată de organizații profesionale relevante, precum Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR).
- Costuri și transparență: Solicită o ofertă clară și detaliată a costurilor asociate serviciilor contabile. Transparența în ceea ce privește prețurile și serviciile oferite este esențială.
- Tehnologia utilizată: Firma trebuie să utilizeze software-uri moderne de contabilitate care să asigure eficiență și acuratețe.
- Comunicare: O bună comunicare cu firma de contabilitate este esențială. Asigură-te că sunt disponibili și dispuși să răspundă prompt la solicitările tale.
Ce costuri presupun serviciile unei firme de contabilitate
Costurile asociate serviciilor unei firme de contabilitate variază în funcție de mai mulți factori, inclusiv dimensiunea firmei, complexitatea operațiunilor și tipul de servicii solicitate.
Factori care influențează costurile serviciilor contabile:
- Dimensiunea firmei: Firmele mici, cu puține tranzacții, vor avea, de regulă, costuri mai mici decât firmele mari, cu activități complexe și volum mare de tranzacții.
- Domeniul de activitate: Unele domenii pot necesita servicii contabile speciale, ceea ce poate influența costurile.
- Complexitatea operațiunilor: Firmele cu operațiuni financiare complexe, multiple surse de venit și diverse tipuri de cheltuieli vor avea nevoie de servicii contabile mai extinse și, implicit, mai costisitoare.
- Tipul serviciilor solicitate: Contabilitatea primară poate fi mai ieftină decât servicii de consultanță fiscală, audit sau gestionarea resurselor umane.
Tarife practicate de firmele de contabilitate
Tarifele practicate de firmele de contabilitate pot varia semnificativ. În general, acestea oferă diverse pachete de servicii, iar prețurile pot fi stabilite fie pe bază de abonament lunar, fie pe bază de proiect. Iată câteva exemple orientative:
- Servicii de contabilitate primară: Pot fi taxate începând de la 100-200 lei pe lună pentru firmele mici.
- Servicii de contabilitate financiară și de gestiune: Pot fi taxate cu tarife lunare între 300 și 1000 lei, în funcție de complexitate.
- Consultanță fiscală: Poate varia între 150 și 500 lei pe oră, în funcție de expertiza necesară.
- Audit și verificări interne: Costurile pentru audit sunt, de obicei, mai mari și pot începe de la 2000 lei pentru un audit intern al unei firme mici.
De ce ai nevoie de o firmă de contabilitate
Externalizarea serviciilor contabile către o firmă specializată poate aduce numeroase beneficii:
- Reducerea costurilor: De multe ori, externalizarea este mai ieftină decât angajarea unui contabil intern cu normă întreagă.
- Expertiză și profesionalism: Firmele de contabilitate au acces la experți cu experiență și cunoștințe actualizate în domeniu.
- Economie de timp: Externalizarea permite proprietarilor de afaceri să se concentreze pe aspectele strategice ale afacerii, lăsând contabilitatea în mâna profesioniștilor.
- Flexibilitate: Poți alege doar serviciile de care ai nevoie, ceea ce te ajută să optimizezi costurile.
Importanța folosirii unei aplicații de semnătură electronică
Un alt aspect modern care poate facilita colaborarea cu o firmă de contabilitate este utilizarea aplicațiilor de semnătură electronică. Aceste aplicații permit semnarea documentelor legal valabile în format digital, eliminând necesitatea deplasărilor fizice, a curierilor și a folosirii hârtiei. Aplicații de semnătură electronică, precum eSemneaza.ro, pot eficientiza considerabil procesele contabile și financiare, prin:
- Rapiditate: Documentele pot fi semnate și trimise în câteva minute, ceea ce economisește timp prețios.
- Siguranță și conformitate: Semnăturile electronice sunt securizate și conforme cu reglementările legale, asigurând integritatea și autenticitatea documentelor.
- Reducerea costurilor: folosire redusă de hârtie și eliminarea deplasărilor, care pot diminua costurile operaționale și de logistică.
- Accesibilitate: Documentele semnate electronic pot fi accesate de oriunde și oricând, oferind flexibilitate și conveniență.
Astfel, integrarea semnăturii electronice în colaborarea cu firma de contabilitate nu doar că simplifică și eficientizează procesele, dar contribuie și la o mai bună gestionare a timpului și resurselor.

Când alegi firma de contabilitate trebuie să știi că este o decizie crucială pentru succesul financiar al afacerii tale. Este esențial să evaluezi atent ofertele disponibile, să verifici experiența și reputația firmei, să înțelegi importanța contabilității primare și să ai o imagine clară asupra bilanțului contabil și a costurilor asociate serviciilor contabile. Prin alegerea corectă, poți beneficia de expertiză profesională, costuri optimizate și o mai bună gestionare financiară a activității tale. Utilizarea unei aplicații pentru semnături electronice poate aduce valoare adăugată colaborării tale cu firma de contabilitate, făcând procesele mai rapide, mai sigure și mai eficiente.
Accelerează obținerea semnăturilor de la clienți, parteneri de afaceri sau colaboratori. Trimite, semnează cu valoare juridică și administrează online contracte și alte documente.