Există încă multe persoane care se întreabă dacă semnarea documentelor online cu semnătură electronică sau digitală este legală în România. Răspunsul scurt este da, semnăturile electronice, inclusiv cele care nu sunt calificate, sunt legale și produc efecte juridice și în România.
De asemenea multe persoane sunt interesate dacă o semnătură electronică poate crea un contract obligatoriu și executoriu. Din nou răspunsul este da.
Semnăturile electronice sunt recunoscute și adoptate pe scară largă și pot fi, atunci când sunt folosite tehnologii moderne așa cum folosește și eSemneaza.ro, mai sigure decât semnăturile tradiționale și, prin urmare, mai puțin susceptibile la falsificare.
În acest articol, vom aborda aspectul efectelor juridice ale unei semnături electronice, dacă sunt valabile și implicit legale în România, dacă există excepții și ce este mai exact semnătura electronică
Ce este semnătura electronică?
În acord cu Regulamentul UE eIADS o semnătură electronică este o indicație electronică a intenției unei persoane de a fi de acord cu conținutul unui document sau al unui set de date la care se referă semnătura sa. La fel ca omologul său scris de mână din lumea offline, o semnătură electronică este un concept legal care surprinde intenția semnatarului de a fi de acord cu termenii documentului semnat.
Din punct de vedere tehnic, este considerată o semnătura electronică inclusiv simpla desenare pe ecran cu mouse-ul a semnături și aplicarea acesteia pe un document PDF.
Câte tipuri de semnătură electronică există?
Regulamentul eIDAS definește trei tipuri de semnătură electronică: semnătură electronică standard sau simplă, semnătură electronică avansată și semnătură electronică calificată (pe baza de token).
Cele mai multe documente pot fi semnate folosind semnătura electronică standard însă sunt anumite cazuri, în general specific prevăzute de legislația în vigoare, când semnătura calificată este necesară pentru semnarea digitală a unui anumit tip de documente (ex. în relația cu anumite instituții ale statului cum ar fi ANAF).
Semnarea documentelor via eSemneaza.ro utilizează o semnătură electronică standard, completată de elemente suplimentare de încredere și securitate, precum aplicarea standardului PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures).
Legislația aplicabilă în UE și România
De la 1 iulie 2016 toate statele membre UE au adoptat regulamentul eIDAS, un regulament privind efectul juridic al semnăturilor electronice. Aceasta a fost transpusă in legislația din Romania prin legea nr. 214 din 5 iulie 2024.
Efectele juridice ale semnăturii electronice
Toate cele 3 tipuri de semnături au valoare juridică și produc efecte juridice.
Potrivit art. 25 alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE „Unei semnături electronice nu i se refuză efectul juridic și posibilitatea de a fi acceptată ca probă în procedurile judiciare doar din motiv că aceasta este în format electronic sau că nu îndeplinește cerințele pentru semnăturile electronice calificate.”
Totodata, in legea 214 din 2024 se subliniază efectele juridice ale semnăturilor electronice:
(1) Toate tipurile de semnătură electronică prevăzute în Regulamentul (UE) nr. 910/2014 sau în prezenta lege produc efecte juridice și pot fi utilizate ca mijloace de probă în fața instanțelor de judecată.
(2) Actul juridic în format electronic, semnat cu tipul de semnătură electronică prevăzut de lege sau cu semnătura electronică calificată, produce aceleași efecte juridice ca același act juridic în format letric
Pe baza acestor articole rezultă că unei semnături electronice nu i se refuză efectul juridic și posibilitatea de a fi acceptată ca probă în procedurile judiciare, indiferent de tipul de semnătură folosit pentru semnarea online a documentelor.
Documentul probatoriu în cazul unui litigiu
În cazul existenței unui litigiu legat de un contract sau document semnat folosind semnătura electronică (indiferent de tipul semnăturii) dovada înscrisurilor electronice este reprezentată de forma electronică a acestora.
În principiu, înscrisurile se depun în copie certificată, însă în acest caz – dacă înscrisul este depus în copie, partea care l-a depus este obligată să aibă asupra sa originalul şi, la cerere, să îl prezinte instanţei.
În practică sunt rare ocaziile în care instanțele judecătorești solicită depunerea înscrisurilor în original, în majoritatea cazurilor acestea se depun în copie simplă.
În cazul unui litigiu, eSemneaza.ro poate pune la dispoziție, la cerere, întregul istoric electronic colectat în procesul de semnare.
