Confruntate cu o serie de obstacole – inclusiv îngrijorări legate de securitate și contracte de vânzare lente – companiile din industria high tech se îndreaptă către semnăturile electronice pentru a lucra mai inteligent.
Pentru a avea success, companiile se bazează pe cele mai noi și mai bune tehnologii pentru a îmbunătăți experiența clienților și a adduce eficiență în această perioadă economică incertă. Companiile de top utilizează din ce în ce mai mult automatizarea, inteligența artificială și robotica pentru a simplifica operațiunile și a înțelege mai bine tendințele pieței. Ironia este că firmele din industria high tech la care apelează pentru ajutor folosesc instrumente moderne pentru a-și rezolva propriile provocări.
Confruntate cu o serie de obstacole – inclusiv îngrijorări legate de securitate, contracte de vânzare lente și un mediu competitiv de angajare – companiile high tech se îndreaptă către semnăturile electronice pentru a lucra mai inteligent și mai rapid. În acest articol, vom explora cazurile de utilizare principale pentru semnăturile electronice în sectorul tehnologic.
Menținerea creșterii
Cu fluctuațiile actuale ale cererii de soluții high-tech, organizațiile care le furnizează nu își pot permite să se complacă. Pentru a depăși concurența, organizațiile trebuie să fie suficient de agile pentru a răspunde la cererea pieței și a facilita creșterea atât pentru ele însele, cât și pentru afacerile pe care le deservesc. Echipele de vânzări folosesc aplicații de semnătură electronică pentru a satisface aceste nevoi, în timp ce completează documente comune, cum ar fi:
- Declarații de lucru
- Oferte de vânzări
- Acorduri de servicii tehnologice
- Contracte de licență de transfer de tehnologie
- Contracte de vânzare și servicii
- Contracte de reînnoire
- Formulare de comandă
Operarea eficientă
Tehnologiile avansează cu viteza luminii, iar organizațiile se luptă să țină pasul, menținând în același timp conformitatea și calitatea serviciilor. Echipele juridice contribuie la asigurarea eficienței organizației. Au totul sub supraveghere, de la formularele de drepturi de autor până la contractele complexe de vânzare. Cu toate acestea, 37% dintre avocați au declarat că sunt nemulțumiți de instrumentele disponibile la firmele lor.
Organizațiile care doresc să îmbunătățească eficiența operațională o pot face utilizând o aplicație de semnătură electronică. Prin ea se poate economisi timp, se simplifică procesele și crește reputația brandului. Iată câteva cazuri de utilizări comune pentru avocații din industria high tech:
- Acorduri comerciale (inclusiv formulare de nedezvăluire, acorduri de joint venture, contracte de angajare și multe altele)
- Acorduri de licență de contract
- Tranzacții tehnologice
- Înregistrări de marcă
- Acorduri de protecție a datelor
Atenuarea riscurilor
Industria high tech este o țintă principală pentru atacurile cibernetice, având în vedere natura lucrărilor pe care le realizează. După cum se menționează într-un raport Deloitte, angajații din sector pilotează adesea aplicații sau platforme noi care nu au fost încă securizate temeinic sau utilizează tehnologii noi care îi lasă vulnerabili la încălcări.
Companiile high-tech folosesc semnătura electronică ca o modalitate de a trimite în siguranță documente sensibile. Contractele semnate utilizând procese robuste de semnătură electronică sunt mai sigure și oferă o pistă de audit riguroasă cu privire la cine a semnat și când.
Liderii de securitate recunosc că semnăturile electronice:
- Ajută la asigurarea și menținerea unui stack tehnologic eficient
- Reduc riscurile prin îmbunătățirea controlului datelor și accesului
- Includ sigilii de etanșare rezistente la manipularea care indică faptul că semnătura electronică este validă și că documentul nu a fost manipulat sau modificat de la data semnării.
Oferirea unei experiențe mai bune angajaților
Pentru a atrage talente de top, companiile au nevoie de procese moderne, sofisticate – și digitale – de recrutare și integrare. Angajații nativi digital se așteaptă ca mediile lor de lucru să reflecte o lume hiperconectată și să răspundă nevoii lor de flexibilitate. Pentru aceste generații, tehnologia digitală este esențială. Și asta nu numai pentru că le îmbunătățește productivitatea, ci și pentru că joacă un rol cheie în activarea lucrului hibrid.
Într-o perioadă în care angajații se așteaptă la experiențe digitale, semnăturile electronice pot sprijini creșterea viitoare a organizației dumneavoastră, accelerând:
- Aplicații de angajare
- Scrisori de ofertă de angajare
- Formulare de reținere a impozitelor
- Consensuri de verificare a antecedentelor
- Verificări de angajare
- Configurări de depozit direct
Industria high tech este, prin urmare, generatoarea aplicațiilor de semnătură electronică și în același timp direct dependentă de ele pentru a prospera și pentru a-și menține un nivel ridicat de digitalizare.
