Tehnologiile moderne sunt o modalitate de a ajuta echipele de resurse umane să crească satisfacția și implicarea angajaților, în același timp stimulând moralul companiei. Recent, s-a discutat mult despre un nou fenomen numit „renunțare silențioasă”, care apare atunci când angajații renunță la ideea de a se suprasolicita la locul de muncă. Tendința nu este atribuită lenei – ci mai degrabă este văzută ca un simptom al epuizării profesionale.
La fel ca Marea Demisie înaintea ei, Renunțarea Silențioasă semnalează angajatorilor că angajații moderni solicită un echilibru rezonabil între viață profesională și personală. Tehnologiile moderne sunt o modalitate de a ajuta echipele de resurse umane să crească satisfacția și productivitatea angajaților. În același timp se stimulează și moralul companiei. Să descoperim câteva moduri prin care tehnologiile pot îmbunătăți implicarea angajaților.
Planifică ședințe săptămânale de verificare
Dacă ai fost parte din forța de muncă de ceva vreme, probabil îți amintești de perioadele când cadența angajaților era un eveniment de două ori pe an. În mediul de lucru de astăzi, unde majoritatea companiilor angajează un mix de angajați prezenți la birou, la distanță și hibrizi, a devenit vital să te conectezi cu echipele tale mai des.
Potrivit unui sondaj, supervizorii care se conectează cu angajații lor cel puțin o dată pe săptămână pot observa o creștere de 13% a implicării angajaților. În schimb, cei care iau legătura cu angajații doar o dată pe lună au raportat o scădere de 5% a implicării.
Companiile pot utiliza platforme de videoconferință precum Zoom, Skype sau Microsoft Teams pentru a se conecta regulat cu angajații. Aceste întâlniri sunt o modalitate eficientă de a aborda preocupările, de a stabili priorități și de a îmbunătăți implicarea, ceea ce poate duce la o productivitate sporită.
Pentru a a îmbunătăți implicarea angajaților, recunoaște-le realizările
Într-o piață a muncii atât de complicată ca în prezent, angajatorii nu își pot permite să își ia angajații ca atare. Mulți angajați moderni consideră că laudele din partea unui superior sunt mai recompensatoare decât o creștere salarială. Platformele de recunoaștere a angajaților au fost lansate pentru a promova un loc de muncă implicat. Ajută companiile să recunoască și să recompenseze angajații, facilitând lucrul în echipă, colaborarea și sentimentul de comunitate.
Același studiu amintit mai sus a constatat că 82% dintre angajați consideră recunoașterea meritelor ca o contribuție semnificativă la fericirea lor la locul de muncă. Între timp, 63% dintre persoanele ale căror merite sunt recunoscute frecvent la locul de muncă au declarat că este puțin probabil să caute un nou loc de muncă în următoarele șase luni. Doar 11% dintre colegii lor ale căror merite sunt recunoscuțe rar simt la fel.
Creează oportunități de dezvoltare
Puțini oameni își doresc să aibă un loc de muncă fără viitor, fără posibilitate de avansare. Aproape 90% dintre milenialii chestionați într-un studiu consideră creșterea profesională și oportunitățile de carieră ca priorități importante.
Poate fi dificil pentru companii și manageri să urmărească traiectoria dorită de carieră a fiecărui angajat, oportunitățile de avansare și multe altele. Dar există platforme de dezvoltare care pot ajuta oferind angajaților oportunități de învățare, sprijin pentru creștere și planuri de dezvoltare a carierei.
Ajută angajații să gestioneze sarcinile de lucru
Nu este de mirare că unii angajați se deconectează mental, dacă stresul lor atinge niveluri record. Implementarea instrumentelor de gestionare a muncii poate ajuta la gestionarea anxietății interne, menținând angajații organizați și pe drumul cel bun.
Software-uri de gestionare a sarcinilor pot ajuta utilizatorii să gestioneze diverse etape ale ciclurilor de vânzări, să colaboreze cu colegii în timp real și să organizeze sau să prioritizeze sarcinile. Astfel de instrumente sunt deosebit de valoroase într-o perioadă în care aproximativ 80% dintre angajați se luptă să țină pasul cu sarcinile lor de lucru.
Găsirea unui echilibru între viața profesională și cea personală
Cu multe persoane care acum lucrează cel puțin parțial de acasă, echilibrul dintre viața profesională și cea personală a devenit neclar. Este greu să îți amintești să ieși pe ceas după o zi întreagă de lucru sau să lași telefonul deoparte și să încetezi să răspunzi la e-mailuri în timpul și după cină. Un studiu a constatat că 71% dintre angajații cu normă întreagă fac ore suplimentare cel puțin o dată pe săptămână, în timp ce aproape jumătate au declarat că au lucrat ore suplimentare mai multe zile pe săptămână.
Pentru a îmbunătăți implicarea angajaților, organizațiile pot elimina nevoia de ore suplimentare asigurându-se că sunt suficient de mulți angajați, încurajând orele de lucru flexibile și oferind resurse pentru a sprijini productivitatea.
Există instrumente moderne care pot ajuta organizațiile să urmărească programul angajaților, precum Sistemele HRIS (Sistemele Informaționale pentru Resurse Umane), create să echilibreze sarcinile de lucru și să utilizeze resursele în consecință.
Simplificarea procesului de acord
Organizațiile pot ajuta la reducerea epuizării profesionale la locul de muncă prin implementarea tehnologiilor de automatizare a contractelor și acordurilor, precum eSemneaza.ro, care fac semnarea documentelor fără stres, reducând în același timp numărul de pași până la finalizare.
O aplicație de semnătura electronică elimină sarcinile manuale, accelerează acordurile și se integrează cu instrumentele și sistemele pe care le utilizați deja. Utilizarea software-ului ajută la evitarea declanșatorilor obișnuiți de stres, cum ar fi proiectele întârziate, erorile de hârtie și contractele pierdute sau deteriorate. Având în vedere că supraîncărcarea de lucru este un alt factor care contribuie la epuizarea profesională, semnătura electronică ajută, de asemenea, utilizatorii să economisească timp cu șabloane predefinite și un depozit central care face ca contractele să fie ușor accesibile.
Asigurarea faptului că angajații sunt sprijiniți și dotați cu instrumentele de care au nevoie pentru a lucra eficient poate contribui semnificativ la implicarea angajaților, prevenind epuizărea profesională, a moralului scăzut și a pierderilor de productivitate.
