În ultimii ani, utilizarea semnăturilor electronice a devenit tot mai populară în România, mai ales după creșterea numărului de documente semnate digital în contextul pandemiei. Totuși, mulți oameni încă fac confuzii între aplicațiile de semnare electronică și semnătura electronică propriu-zisă, precum și între diferitele tipuri de semnături electronice.
În acest articol, vom clarifica diferențele și vom explica ce înseamnă semnătura electronică în contextul legislației din România.
1. Ce este semnătura electronică?
Semnătura electronică este un proces de autentificare digitală care poate confirma identitatea unei persoane și integritatea documentelor semnate electronic.
În legislația europeană și românească, există trei tipuri de semnături electronice:
- Semnătura electronică simplă: Este cea mai utilizată formă de semnătură digitală, folosită pentru a identifica semnatarul, fiind adecvată pentru majoritatea tipurilor de documente.
- Semnătura electronică avansată (SEA): Acesta este un tip de semnătură care presupune identificarea avansată a semnatarului și poate fi folosita la nevoie in tranzacțiile de mare risc.
- Semnătura electronică calificată (SEQ): Este cea mai complexă formă de semnătură electronică, având echivalent legal cu o semnătură olografă (pe hârtie). Aceasta trebuie emisă de un furnizor acreditat și respectă standardele stricte definite în Regulamentul eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services).Este folosita in cazuri foarte specifice cum ar fi in relațiile cu unele instituții ale statului (e.x ANAF).
2. Ce este o aplicație de semnătură electronică?
O aplicație de semnătură electronică, cum ar fi eSemneaza.ro, este un instrument software care facilitează procesul de semnare digitală a documentelor, in special documentele care presupun mai multi semnatari cum ar fi contractele comerciale. Aceasta generează automat o semnătură electronică si permite utilizatorilor să o aplice pe documentele digitale fie prin desenarea ei, incarcarea unei imagini sau simpla tastare a numelui.
Aplicațiile de semnătură electronică sunt create pentru a oferi un mediu sigur și eficient pentru semnarea documentelor.
Ele pot include funcții precum:
- Criptarea și blocarea documentului pentru a asigura integritatea acestuia;
- Stocarea și gestionarea semnăturilor într-un mediu securizat.
Aplicația eSemneaza.ro, de exemplu, permite utilizatorilor să semneze electronic documente într-un mod ușor și sigur, indiferent de tipul de semnătură folosit folosind o tehnologie de semnatura electronică avansată (PAdES).
3. Confuzia comună: semnătura electronică calificată nu este întotdeauna obligatorie
Un mit des întâlnit în România este că semnătura electronică calificată (SEQ) este obligatorie pentru toate documentele semnate digital. De fapt, SEQ este necesară doar în anumite contexte, cum ar fi:
- Semnarea documentelor fiscale pentru ANAF;
- Documente legate de tranzacții juridice formale;
- În alte cazuri specifice prevăzute de legislație.
În schimb, pentru documente care nu au cerințe legale stricte, cum ar fi contractele comerciale uzuale sau comunicările interne ale unei companii, semnătura electronică simplă sau avansată este suficientă.
4. Cum te poate ajuta eSemneaza.ro?
Dacă dorești să semnezi documente digital, eSemneaza.ro este o soluție completă care îți permite să aplici diverse tipuri de semnături electronice, în funcție de nevoile tale. Aplicația este ușor de utilizat, respectă normele de securitate și oferă integrare cu diverse tipuri de certificate digitale calificate.
Concluzie
Pe scurt, o aplicație de semnătură electronică este un instrument care te ajută să semnezi documente în format electronic, dar semnătura electronică în sine este procesul legal care autentifică documentul. În funcție de contextul în care este folosită, semnătura electronică poate fi simplă, avansată sau calificată, iar obligațiile legale diferă în funcție de tipul documentului.
Dacă ai nevoie de o soluție simplă și eficientă pentru semnarea electronică a documentelor și gestionarea procesului de semnare, eSemneaza.ro este un partener de încredere!
