Vânătoarea de talente este activitatea cea mai dificilă a departamentelor de resurse umane din orice companie, iar aceasta nu se termină cu o ofertă de muncă, ci se extinde în experiența de onboarding, considerată pasul final al procesului de recrutare. Profesioniștii din ziua de azi analizează adesea mai multe oferte de muncă simultan, iar o experiență neplăcută de HR poate descuraja candidații tăi cei mai talentați în a merge la concurență. Să examinăm modul în care eSemneaza.ro poate ajuta companiile să-și îmbunătățească tacticile de recrutare și procesul de angajare și integrare a candidatului.
Prima impresie contează
Pe o piață a forței de muncă restrânsă, cu un pool de candidați talentați foarte scăzut, este importantă prima impresie pe care o faci acestora în procesul de angajare. Potrivit unui sondaj Cella lansat recent, 30% dintre persoanele care și-au pierdut interesul pentru o poziție, și-au abandonat candidatura din cauza unei prime impresii proaste. Solicitanții care fac parte din generația de mileniali și Gen Z au așteptări mai mari decât generațiile anterioare, care includ dorința de comunicare cross-channel cu companiile.
Aceasta înseamnă că angajatorii trebuie să ofere experiențe de recrutare, angajare și integrare fără întreruperi oricând și pe orice dispozitiv. Cercetările Glassdoor arată că mai mult de jumătate dintre candidați își caută locurile de muncă pe telefoanele lor. Mai mult de 35% dintre solicitanții de locuri de muncă preferă să folosească dispozitivul pentru a aplica și la locuri de muncă.
Și experiența contează odată ce candidații sunt angajați. Având în vedere că multora dintre candidații de astăzi li se prezintă mai multe oferte de muncă, o experiență slabă de integrare i-ar putea atrage să renunțe la noul lor rol în căutarea unei alte oportunități.
Gallup a descoperit că doar 12% dintre angajați au fost ferm de acord că companiile lor fac o treabă grozavă de integrare. Dacă angajații noi sunt blocați cu documente de integrare de completat pe hârtie, clar că pentru generațiile care au crescut sau s-au născut cu tehnologia în brațe, nu va fi o primă impresie bună.
Reducerea timpului pentru procesul de angajare
Timpul nu costă doar bani. O abordare lentă de angajare poate costa, de asemenea, talent. Sondajul Cella a mai constatat că 25% dintre candidați au abandonat o perspectivă de angajare pentru că procesul de angajarea fost prea lung. Se poate reduce semnificativ timpul de la ofertă până la acceptare prin trimiterea unei scrisori de ofertă digitală pentru a elimina tipărirea, semnarea, scanarea și trimiterea dus-întors a documentelor pe hârtie. eSemneaza.ro ajută la eficientizarea procesului pentru a scuti profesioniștii din HR de a introduce și reintroduce manual datele.
Desigur, extinderea unei oferte și obținerea unei semnături este doar începutul unui proces de angajare adesea lung. Cu eSemneaza.ro, se poate automatiza transferul datelor angajaților din ofertă și contractul de angajare. Se pot emite documente digitale pentru angajați noi pentru a iniția salarizarea.
Îmbunătățește experiența angajaților
Cu cifra de afaceri a angajaților la un nivel record, procesele potrivite de integrare pot juca un rol cheie în promovarea unei relații pe termen lung cu noii angajați. Organizațiile cu un proces de onboarding standardizat înregistrează o productivitate cu 62% mai mare a noilor angajați, împreună cu o reținere cu 50% mai mare. Astfel de statistici subliniază importanța creării unei experiențe primitoare în prima zi a unui nou angajat, ajutându-i să se simtă confortabil, mai degrabă decât să-i îngroape în documente. eSemnează ajută la facilitarea unui început pozitiv prin înlocuirea unei integrări lente, manuale, cu un proces digital, inteligent și fără întreruperi.
Angajații pot semna digital formulare de angajare nouă, pot examina materialele privind beneficiile și pot accepta să respecte acordurile de confidențialitate – de pe aproape orice dispozitiv. Un proces de acord mai eficient eliberează timp pentru noii angajați să se întâlnească cu colegii, să se instaleze într-o nouă rutină și să accepte cultura companiei.
Susține munca la distanță și cea hibridă
Acum este clar că munca la distanță și cea hibridă sunt aici pentru a rămâne. Un studiu recent PwC a constatat că aproape 60% dintre persoanele care își pot îndeplini sarcinile de la distanță continuă să lucreze de acasă. Și intenționează să facă acest lucru pe termen lung. Înseamnă că angajații se vor aștepta să acceseze cu ușurință aceleași aplicații, instrumente și date ca atunci când stau la un computer. Dacă HR nu poate trimite formulare rapid și în siguranță candidaților, oriunde s-ar afla și pe dispozitivul ales, compania riscă să le piardă. Mai ales dacă acești candidați sunt millennials sau Gen Z care solicită experiențe mobile rapide și eficiente. Și într-o perioadă în care un candidat la distanță ar putea lucra de oriunde din țară – sau din cealaltă parte a lumii – este important să existe instrumente care pot facilita procesul de angajare la distanță.
Accelerează obținerea semnăturilor de la clienți, parteneri de afaceri sau colaboratori. Trimite, semnează cu valoare juridică și administrează online contracte și alte documente.
